一般来说,供应商不愿意接采购量很少的订单,尤其是强势供应商在看到这样的订单时甚至都不愿意关注。对于规模比较小的网店来说,采购量虽然少却实实在在影响着供应链及后续的工作。那么,应该如何解决采购量少的问题呢?
首先要从采购量本身进行分析。为什么会采购量非常少?一种常见的原因就是出现紧急采购的情况。例如,因为临时改变促销计划,需要紧急采购一批产品。如果网店面临这种情况,不妨先答应供应商的要求,毕竟运营更重要。
其次是规模小导致对采购量的要求确实不大。当然,如果采购量比较少,很多供货商是不愿意签订采购合同的,这就要考察老板的谈判能力。一种方法是向供应商表示网店正处在发展阶段,以后采购量将大幅上升,会固定在某个采购范围内,不会像现在这样采购量少且不稳定。另一种方法是向供应商表示自己的采购量不会很大,但会一直有采购订单,属于细水长流式的采购。在这种情况下,即使强势的供应商也会由于有长期订单而选择与小规模的网店合作
最后,依据采购量寻找供应商。如果网店的采购量只占到供应商供应总额的1%甚至更小,那么确实很难让供应商将自己放在战略性的位置上。当网店的采购量达不到供应商批量生产的要求时,供应商很难准时供货。一旦供应商无法准时供货网店又恰巧只有一家供应商的话,那么网店的供应链会受到严重影响,甚至断裂。
所以,最合适的方法就是根据采购量寻找供应商。采购量少的网店如果和大型的供应商合作,肯定处在被动局面。因此,网店在考察供应商时,除了关注生产流程是否符合产品的要求以外,还要评估供应商的产能是否满足小批量采购的条件
无论从网店还是供应商的角度来说,小批量采购都确实对双方的关系提出了更高的要求。即使处于相对被动的地位,网店还是要正确面对供应商,可以做出适度让步,但合作仍要以公平为主,保证及时交货。对于可能出现的问题,双方要在谈判桌上提前说明,制定应急预警方案。
此外,网店还要根据自身的具体情况,尽可能保持相对稳定的供应链。因为虽然小批量采购可以找到供应商,但面对一些强势的供应商,小规模的网店确实处在不利地位。
小提示
如果网店的规模小,就需要加强对自身供应链的管理,对采购量尽可能做出相对准确的预测,提前设定解决方案,而不是在出现紧急情况、要小批量采购时才想起和供应商开展谈判与合作。