在选择商展时，主办方的专业化服务水平是一个重点因素。了解主办方的情况及其提供的服务，对于企业参展的效果有着重要影响。
目前主办方分为两类：一类是每年定时定点举办展会的展馆拥有者，另一类是有媒体及市场推广经验但无场馆的专业会展组织者。选定商展重点在于了解组织者，其影响力、经验、推广及选址能力决定商展成败，核心价值是提供专业展览服务。展前服务包括宣传准备、咨询及办手续等；展中服务有安全保障、运输、搭建展台及研讨会等；展后服务易被忽视但很重要，如提供信息、数据统计、观众分析等以提供业务服务和市场导向，保持良好关系。
笔者建议参展商筛选商展时向主办者或销售代理商询问专业问题以确保展会有效性，如主办方与目标买家关系、出口推广经验、展会目标行业、推广方式及邀请买家措施、组织专业性、提供的展前展中展后服务、声誉历史口碑等。
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