在企业选择商展时，展览的时间和地点是需要重点关注的因素。了解这些方面的相关信息，有助于企业做出更合适的参展决策。
企业选择商展还必须了解展览的时间计划，这包括行业买家的采购期、产品更新换代的生命周期、展览的期限和次数。
买家采购期
对于专业展来说，展览时间很重要。一般专业的行业展多安排在行业买家的采购季节举办。每年 4～5 月和 9～10 月是买家采购旺季，也是全球专业行业展举办的旺季。企业应在此时段前做好人手和展品准备。
产品生命周期
任何产品都有开发、成熟、衰退阶段。展出效率与产品生命周期有联系。新产品阶段参展效果可能较好；成熟阶段效果可能减弱；衰退阶段可能劳而无功。
展会地点
参加展览会目的是向地区及其他地区推销产品，所以要研究主办地及周边是否为目标市场，有无潜在购买力，是否利于新产品发布、推广，能否成为专业交流平台。该地交通、航班、通讯、物流货运、酒店、基础设施、展馆设施、商展服务是否方便参展也需考虑，可展前做市场调查。
最近 5 年统计显示，欧盟各国和美国、日本是我国最大贸易国，也是全球专业商展集中地区。
中国企业到欧洲参展理由有：展会观众质量高，多为专业人士且能参与决策；国际化程度高，辐射全球；展会组织与服务专业化；展期短，费用负担小。
德国在我国企业出国展览项目最多国家中居首，有众多举办展会的城市。德国科隆国际博览会是中国企业参展最多的，汉诺威展览会有世界最大展览场地及独特优势，法国每年举办众多展会且国际参与度提高，意大利米兰是重要展览城市。
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