不需要每天都去统计,为记录而记录,不然就会进入时间管理的误区。只要它能帮助找到工作生活中经典场景中的时间浪费点,就能抓住时间小偷,就能更好地量化管理时间。
(1)时间小偷
它们潜伏在身边,随时偷走时间,它们到底是谁?
休闲娱乐是让人愉悦的事情,但无节制的娱乐就是时间小偷。
休息是让人惬意的事情,但过度的休息就是时间小偷。
社交是工作生活中的重要环节,但无效的社交就是时间小偷。
工作中总有一些重复劳动,机械性的消耗工作也是时间小偷。
强大的执行力是工作效率的保障,如果执行效率低就会出现时间小偷。
这些时间小偷会不知不觉地偷走时间。
(2)个人情况
每个人都可以根据个人情况来对自己的时间进行分类,从而做好时间规划和管理。
根据每个人的情况不同,可以把时间分为:娱乐型、工作型、休息型、消耗型、损失型、其他型。利用时间统计工具aTimeLogger对时间进行统计后,再进行分析总结,就知道时间都浪费到哪里去了。
把时间分成这么多种类型,并不是为了统计而统计,而是为了找到管理时间的方法。以娱乐型时间做例子,比如有的人喜欢追剧,并且深陷其中不能自拔,虽然知道会浪费时间,也想过不再追剧,但往往以失败告终。这是因为什么呢?只有找到原因,才能找到解决方法。
分析原因后发现,看连续剧容易上瘾,会使人陷入无意识状态,变得没有目标。知道了原因之后,就可以找到解决方法。只要树立一个长期目标,并分割成多个短期目标去完成,就不会陷入追剧的旋涡不能自拔。当然,不是机器,适当的娱乐是必要的,不然人生将毫无乐趣,只要进行有节制的娱乐,树立时间投资思维,就可以避免时间小偷的光临。
基于以上分析,就可以画出一张时间管理的思维全景图。
其他类型的时间也可以用以上方法找出时间流失的原因,找到解决方法。