跨境电子商务由于其跨国交易、订单零碎的属性，在日常的团队管理中往往容易出现混乱的情况。无论是在产品开发、采购、包装、仓储、物流或是海关清关等环节，可能出现问题的概率都会比国内的电商更大。而在某个环节出现问题之后，由于环节非常多，责任无法确认到位，导致问题进一步扩张与恶化。如果整个团队工作流程中的缺陷在导致几次问题之后仍然不能被有效地发现和解决，那么对团队来讲无异于一个长期的定时炸弹。环节上的缺陷随时有可能爆发，并引起更加严重的损失。因此，对任何一个团队来讲，团队的管理者都必须建立一套完整的问题发现与问责机制，在问题出现后，及时弥补导致问题的流程性缺陷。
而在跨境电子商务行业中有一个岗位先天就适合充当这一角色，这就是客服岗位。首先需要明确的是，客服人员并不一定直接参与团队的管理中。但是作为整个团队中每天直接面对所有客户的一个岗位，客服人员聆听并解决所有客户提出的问题。客服人员作为广大客户的直接接触人，是团队中最先意识到所有问题的接触点。
因此，跨境电子商务团队必须充分发挥客服人员的管理监控职能，让客服人员定期将遇到的素有客户问题进行分类归纳，并及时反馈到销售主管、采购主管、仓储主管、物流主管以及总经理等各部门。为这些部门的决策者对岗位的调整和工作流程的优化提供第一手重要的参考信息。
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