普通人对所有事情都是不分轻重缓急,按部就班地去做。工作 A、工作 B、工作C 在难度、紧急性、价值上都是不一样的,不能死板地按照顺序去安排、执行。人都会有效率高和效率低的时候,在效率高的时候就要做价值高的事情,在效率低的时候就做价值低的事情。
根据各类任务的性质,采用不同的原则和方法,分别对待和处理任务的方法体系就是任务划分。因为不同的任务有不同的特质,处理不同特质的任务需要用不同的方法。
任务划分与处理具体怎么操作呢?
时间四象限法则
事情按照重要程度和紧急程度,可以划分为四种情况,即重要又紧急、重要不紧急、紧急不重要、不紧急不重要。任何一件事情都可以放到其中的某个象限。
事情放到象限中之后,具体怎么去做事情呢?
四象限任务处理原则:
(1)重要又紧急:马上做;
(2)重要不紧急:没有紧急事情时赶紧做;
(3)紧急不重要:排在重要又紧急事情后面做;
(4)不紧急不重要:有空时做,甚至不做。
很多人对工作都是不划分主次,按心情去做。这就导致很多人只顾埋头做事,可以不做的事情却花时间瞎忙,很多要做的事情又没有马上做,很多重要不紧急但又对你非常有帮助的事情一直没有做。比如说学习外贸技能,研究客户背景和客户个人资料,这些事情看起来不紧急,短期内你不做也好像对你没什么影响,工资照拿,但长期看会对你的职业发展影响非常大,如果长时间不学习、提升,你很快就会被职场淘汰。
时间四象限法则非常简单易行,只要你有一张白纸,画两条直线,列出任务就可以实行。