普通人对所有事情都是不分轻重缓急，按部就班地去做。工作 A、工作 B、工作C 在难度、紧急性、价值上都是不一样的，不能死板地按照顺序去安排、执行。人都会有效率高和效率低的时候，在效率高的时候就要做价值高的事情，在效率低的时候就做价值低的事情。
根据各类任务的性质，采用不同的原则和方法，分别对待和处理任务的方法体系就是任务划分。因为不同的任务有不同的特质，处理不同特质的任务需要用不同的方法。
任务划分与处理具体怎么操作呢？
时间四象限法则
事情按照重要程度和紧急程度，可以划分为四种情况，即重要又紧急、重要不紧急、紧急不重要、不紧急不重要。任何一件事情都可以放到其中的某个象限。
事情放到象限中之后，具体怎么去做事情呢？
四象限任务处理原则：
(1)重要又紧急：马上做；
(2)重要不紧急：没有紧急事情时赶紧做；
(3)紧急不重要：排在重要又紧急事情后面做；
(4)不紧急不重要：有空时做，甚至不做。
很多人对工作都是不划分主次，按心情去做。这就导致很多人只顾埋头做事，可以不做的事情却花时间瞎忙，很多要做的事情又没有马上做，很多重要不紧急但又对你非常有帮助的事情一直没有做。比如说学习外贸技能，研究客户背景和客户个人资料，这些事情看起来不紧急，短期内你不做也好像对你没什么影响，工资照拿，但长期看会对你的职业发展影响非常大，如果长时间不学习、提升，你很快就会被职场淘汰。
时间四象限法则非常简单易行，只要你有一张白纸，画两条直线，列出任务就可以实行。
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