对于卖家来说,保存好采购发票非常重要。它能够确保你售卖商品的真实性,以及商品的状况和详情页面相符。更重要的是,这样做能让消费者放心地在你这里买买买,助你销量再创新高!如果你还想要了解更多政策,可以前往卖家后台的帮助页面搜索“亚马逊商品真伪和质量”。

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那么,究竟哪些情况需要提交发票?提交发票时,又需要注意哪些事项呢?

品类审核

当卖家上传新产品时,如果遇到某些品类审核可能需要提供该产品的购买发票。对于品类审核,亚马逊通常能够接受如下几种中国大陆地区发票

1.增值税专用发票

2.增值税普通发票

3.通用机打发票

而发票中必须包含的内容有

1.发票号码

2.发票代码

3.开票日期

4.验证码

5.购买方纳税人识别号 (卖家)

6.销售方纳税人识别号

7.产品名称

8.供应商的名称及地址等联系方式

9.至少10件的组合购买数量

供应链审核

当卖家由于客户投诉触发了产品调查时,需要提供发票作为调查用证明文件来支持亚马逊的供应链审核调查行动。所以,请务必保存好所有的采购文件及记录,例如采购订单和发票。这些文件或记录将帮助亚马逊在后期验证您库存产品的真实性。以下是一些文件的要求提示:

1.中国卖家或供应商

(1)经销商卖家(供应商来自中国大陆地区)

当卖家的供应商来自中国大陆地区时, 请提供中文语言的发票并确保是增值税发票。必须使用官方正规发票。除此之外,卖家还需要提供文件证明一个完整的供应链并且能追溯到品牌持有者。

例如一份品牌持有者给直接供应商的授权或采购文件,可以从如下文件中任选其一:1)发票,2)采购协议,3)授权书

(2)工厂型卖家

请提供一份商标注册证书或者商标授权/许可(包括OEM协议)来确保产品是在获得品牌授权和许可的情况下生产的。

(3)从中国采购商品的海外卖家

可提交海关申报文件。另外需要提供采购订单(必须含供应商公司公章),并且采购订单中的商品必须要和海关申报文件中的商品相符。

2.重要提示

(1)发票或收据不得来自于您所拥有的其他线下实体店

如果您同时经营除亚马逊之外的其他在线零售店或线下实体店,当亚马逊要求您提供发票时,您不可以使用从自己所拥有的其他商店提供的发票。

(2)虚假发票

请勿提交篡改过或伪造的发票。提供伪造或篡改的文档将导致您的亚马逊销售帐户被停用。

(3)不得篡改文件原有内容或格式

亚马逊不接受任何被篡改或PS过的文件。这种做法将被视为违规行为,您的账户将被停用。

相反,合理的做法是你可以提供一份支持文档,来解释您所希望我们了解的文件上的信息和内容。