(一)订单受理
1.拼箱散货
通过系统受理客服的订单S/O,检查并确认渠道、产品信息、包装、散货交仓地址、件数、毛重、体积、目的地派送地址、单证资料信息、 是否包税等信息,统计相应货量。
(二)整柜
通过系统确认受理客户的订单S/O,确认起运港口、目的港、货物信息、柜型、装柜地址、装货时间、报关方式和单证资料信息。
注意事项如下:
(1)确认出货抬头信息和收贷人资料信息。
(2) 整柜注意特殊柜型和特殊单证资料审核(如带电产品、液体危险品等)。
(3)特殊产品类,如玩具、医疗用品、健身用品等,需要特殊的资质和证书。
(三)订舱
1.拼箱散货
在截订单时间后,根据货量跟市场组确认舱位数量和匹配船期,以便安排对应装柜时间。
2.整柜
接到订单后向市场组下单,确认匹配船期和对应海运费用,拿到对应船司S/O相关信息。
(四)货物入库和单证交接
对于拼箱散货,可以通过系统确认客户货物是否准时入库,并核查实际入库的货物尺寸和件数,包装是否符合标准,货物的发票和单证报关资料是否提供完整,为后面排柜装货环节做好前期准备。
(五)拼箱和整柜排柜配舱
1.散货排柜目标
满柜,利润最大化。
2.散货拼箱原则
(1)在截订单数据时间内订舱,货物在截货时间点内到仓的,都必须保证上柜,保留仓位。
(2)同渠道、同一个FBA仓的货物要排在一起, 一个柜子的体积应不小于68m³。
(六)装柜、进港、报关放行、开船
1.散货拼箱
根据匹配船司的船期,对应船司在截文件时间前提柜装货,在截重柜前还重柜到码头,在截海关放行前向海关申报放行并提交放行条,等待开船。
2.整柜
根据匹配船司的船期,商定装货时间,安排拖车到指定点装柜,及时在截重柜前还重柜,安排报关放行并提交放行条,等待开船。