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先说结论。AEO认证这一整套制度里，单证复核制度是排第一位的。但还有个更前置的问题：前端进来的数据准不准。单证复核这一关做得再细，前端资料本身就是错的，你也救不回来！

一、复核开展不好单证控制质量就差

先说不好的结果。企业的复核工作要是开展不起来，单证控制的质量就差；单证控制差，申报不实的概率就上去。一旦因为申报不实被海关行政处罚，处罚金额超过上限，评级就得往下掉！

单证复核在制度上要的是交叉复核，说白了就一条：复核的人和制单的人不能是一个岗位，必须分开。

现在的麻烦在另一头。贸易便利化一直在推，申报流程一年比一年简化。流程一简化，不少企业第一件事就是压关务的编制——原来两个人干的活，交给一个人。这种时候企业高层得想清楚复核对往后几年重不重要。真觉得重要，而眼下的复核又达不到要求，那就在资源分配上适当倾斜！

二、单证复核具体要盯哪几件事

落到操作上，复核环节至少得盯住下面这些。

一是时间点。复核必须在申报前或者委托申报前完成，不能等申报完了再回头补记录！

二是四性。申报单证和随附文件的真实性、准确性、规范性、完整性，这几项一个都不能漏！

三是交叉确认。交叉复核这件事必须固定到流程里去，不能靠人自觉。

四是涉税要素。一般贸易里跟税有关的，编码、单价、申报要素、数量这些要重新过一遍，其他要素也得复核。

五是检验检疫单证。单项标准里点到要复核的，别漏！

六是加工贸易。账册备案、核销、日常管理这三块，单项标准里涉及的都要复核。

七是报关企业这一端。对客户递过来的资料，得做必要合理的审查，重点落在记录和文件上。

三、形式不统一结果才算数

复核的形式其实很活。邮件复核、信息化系统复核、手工复核、建台账复核，这几样都算有效。

为什么不能统一一套标准？各地发展水平不一样，信息化水平参差不齐，硬统一根本没法执行！所以只能看最终结果——按你复核出来的结果，反推你的复核过程有没有效。

条件允许的企业，可以把复核作业直接纳入进出口流程，固化到进出口信息化系统里。这一步做完，流程就锁死了：复核的人没真核，或者有明显错误，单据根本流不到下一个环节，复核的质量才保得住。

四、出了差错怎么改

对进出口货物的收发货人来说，纠错有两件事能做。一件是定期统计复核差错的情况，分析容易出错的地方到底是什么原因造成的，然后持续改。另一件是，进出口部门常犯的那类错，得专门加强申报规范的学习，把申报的关键要素提前预判出来，去跟前端部门（采购、销售、供应链、仓库）和原始资料的提供方（客户、供应商）核对确认。差错是跨部门原因造成的，及时向企业管理层汇报，把业务流程该改的改掉、该补的补上。

对代理报关企业来说，纠错这件事你自己使劲没用，得客户配合。报关企业的原始资料都是从客户那儿来的，客户给的资料质量高低，直接决定申报质量的高低。所以能做的是三件事：筛客户，把相对优质的留下来！培育客户，把他的原始资料质量提上去！统计报关差错，帮客户找出他初始资料到底哪里有问题！这三件事做下去，删改单率和差错率才压得下来。

最后说一句。站在代理报关企业的角度，AEO认证其实是个双向筛选的过程。客户的资质和原始资料质量要是一直跟不上，就不只是拖后腿的问题，还可能把自己的评级一起拖下去！