(1) Product(产品)包括产品名称、图片、型号、尺寸。
(2)Price(价格) 价格是报价单的核心要素。要注明不同贸易术语价格，让客户能够快速比较与决策,省去客户换算的麻烦。
(3) Period of Validity(价格有效期) 一些更新换代比较快的产品,或者是季节性比较强的产品,要注明价格的有效期限。
(4)Payment Method(付款方式)付款方式对客户下单的决策有重要影响。明确标明自己能接受的付款方式,也避免客户下单之后因付款方式引发争议而退单。
(5)Package(包装情况)清晰的包装说明为客户提供了决策参考。
(6) Period of shipment(交货期)报价单上不仅仅应体现出价格上的优势,还应体现出交货期上的优势。
(7) Parameters of Goods(质量参数、产品等级) 报价单上明确了价格,还应该配上明确的质量水平或者产品等级。
(8)Advantages(产品优势)注明产品独特优势是为了突出产品的特性以吸引客户眼球。
除了以上基本内容,一份完美的报价单还应具有以下信息:
(1)公司相关信息、品牌故事附上公司简介或者品牌故事，方便客户进一步了解公司的情况。
(2)合作客户的案例合作客户的案例对新客户具有很强的说服力，也给新客户一种真实感,增强其对公司的信任度。
(3)多文件格式提供至少两种格式的报价单，Word文档和PDF版本。此外,还可以提供一个图片版,万一客户两种版本都打不开,就可打开这张图片。
(4)内容简洁清晰,格式规范不要出现大段文字,用不同颜色的文字标记不同的重点,采用图文并茂的方式展示相关信息。基本的报价信息应该用表格列出来,简洁清晰。
(5)加入页眉和页脚可以加入公司标识、名称、电话、传真、邮箱，或者公司的理念、口号,以此提升公司形象。
(6)报价单文件命名 报价单文件的命名一定是公司名称加产品名称，保证客户能够知道这份报价单是什么产品的报价单，来自哪个公司。
除以上填写报价单注意事项，邮件正文里可重申、强调报价单中一些较为关键的内容，如总报价、产品优势,吸引客户打开报价单。
