外贸报价单格式大同小异,一般的外贸报价单格式内容包含以下12点。
1.外贸报价单的头部(Head)
(1)卖家基本资料工厂标识(Factory Logo)、公司名称(Company)、详细地址(Detailed Address)、邮政编码(Post Code)、联系人名(Contact Name)职位名称(Job Title)、电话号码(Telephone No.)、传真号码(Fax No.)、手机号码(Mobile No.)、邮箱地址(E-mail Address)、聊天方式(Messenger Online)、公司网址(Website Address)。
(2)买家基本资料同上。
(3)报价单的抬头报价单标题(Quotation/Quotation Form/Price List)、参考编号(Reference No.)、报价日期(Date)、有效日期(Valid Date)。
2.产品基本资料(Product's Basic Information)
序号(No.)、货号(Item No.)、型号(Type)、产品名称(Product's Name),产品图片(Photo)、产品描述(Description)、原材料(Materials)、规格(Specification)、尺寸(Size)、长度(Length)、宽度(Width)、高度(Height)、厚度(Thickness)等。
3.产品技术参数(Product's Technical Parameters)
不同类型产品技术参数要求不同,如电力类产品技术参数包括电流、电压、电阻、电弧、功率、频率、负载等;光源、光学类产品技术参数包括光源类型、光源功率、中心光强、色度、光通量、光中心高、发光颜色、流明维系数、有效光照范围、发光效率、光源粉、波长、轮型号、照明面积、日照时间、阴雨天数等;机械、力学类产品技术参数包括结构、封装形式、结构度、连接结构标记、分断能力、安装形式、可插拔次数、耐压特性、耐压强度、插拔力、零插拔力、拉伸强度、抗张强度等。
4.价格条款(Price Terms)
贸易方式(EXW、FOB、CFR、CIF)、装运港、目的港(Loading Port、 Destination Port)、单位价格、货币单位(Unit Price/PCS、Unit)。
5.数量条款(Quantity Terms)
可按整柜(20'，40'，40HC,45HC)提供报价，可按最小定单量(MOQ, Minimum Order Quantity)提供报价，也可按库存量(QTY.inStock)报价。
6.支付条款(Payment Terms)
支付条款包括国际结算方式、余额、总金额、定金。国际结算方式如即期信用证、远期信用证、可撤销信用证、不可撤销信用证、跟单信用证、光票信用证、可转让信用证、不可转让信用证、电汇等。
7.质量条款(Quality Terms)
质量条款包括是否需要国家检验检疫局签发的法定检验、商品鉴定、质量认证认可、出口质量许可、出入境检验检疫标志、普惠制原产地证FORMA、一般原产地证等。检验内容包括包装检验、品质检验、卫生检验、安全性能检验。检验分为内地检验、口岸检验、预先检验、出口检验。
8. 装运条款(Shipment Terms)
装运条款包括装运日期、装运期限、装运时间、起运港、目的港、装运港/装货港、卸货港、转运港、分批装运、转船、航空、航海、散货、整装柜等。
9.交货期条款(Delivery Time Terms)
10.品牌条款(Brand's Terms)
11.原产地条款(Origin Terms)
12.外贸报价单附注的其他资料(Others)
(1)工商营业执照、被批准开业证件副本;
(2)国税局税务登记证;
(3)企业法人代码证书;
(4)质量检验报告、质量鉴定报告;
(5)产品质量认证、质量管理体系认证;(6)荣誉证书、奖励证书;(7)出口许可证;
(8)工厂规模:员工人数、工程技术人员人数、工厂面积;(9)主营产品及月加工能力、新品推介、生产设备。
