在外贸领域，电子邮件已成为企业最成熟的交流方式。不但如此，电邮还具有强大的营销功能，成为外贸企业增加收入、改善客户关系的重要手段。怎样成功地运用邮件营销，从而在发展客户和获得外贸订单方面取得新的突破？下面是关于外贸邮件营销的几点建议：
目标明确。对外贸易邮件营销能改善客户关系，改善销售，优化服务。每个邮件营销都要做到：传达出色的产品信息，传达强烈的达成交易的愿望.确保不断地进行沟通和合作.对可能出现的问题作出充分的反应。
说明产品或服务的真正价值。先理解顾客期望的价值。针对客户提供产品质量.价格.规格.服务.售后等详细资料。刺激顾客的好奇心。也可以引导客户浏览公司的主页。要显示自己的不同点，比如，强调售后服务能力非常突出，以至于价格总是比同行高一点点。
准确地选择顾客对象。因为客户的数据分析水平有限，所以导致邮件到达率普遍不高。但是仍然可以通过设置参数，尽可能地提高邮件到达率。针对不同区域、产品、客户群、应用程序，为目标人群提供不同的信息。
管理客户数据库。建立邮件列表，列出现有的和潜在的客户。每一次与客户进行信息交流时，都要尽可能地获取客户的信息，如姓名、职位、公司和电邮地址。然后将此客户数据库不断充实完善。对熟悉的客户，可使用欢迎邮件、介绍公司及新产品的优势等。
信息影响分析和改进。试图采用多种邮件形式进行效果分析评估，根据评估结果，找出那些常用的邮件表达方式，对某些客户群较为有效的邮件表达方式，总结并做出优化行动。比如：发送者，主题，称呼，图片布局，设计，风格，频率都有影响。在不同的登录页面中选择email，生成地址，避免丢失客户。
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