当前对外贸易的沟通方式，我们主要采用：电子邮件和客户沟通。对外贸易新产品邮件也许就像我们对外企的第一印象一样。一些人会给别人留下好印象，另一些人则给别人留下不好的印象。这样的印象好还是不好，其实，只要我们每个人真心去想，都可以得到一个满意的结局。要完全熟悉自己的产品，尤其是你想推销的新产品，一定要对其有全面而深入的认识，以便能够对客户提出的问题作出更深刻的洞察力和更有效的回答。在寄信前，您应该了解新产品的卖点，您的产品的优势，您产品的对应人群，以及顾客是否需要它。
咱们得有一个好头衔。要引起消费者注意，使买主能够在我们的邮件中打开阅读。在Yahoo网站上可以看到产品广告。第二要简明扼要，一看就明白。宣传内容不多，文字不太长。切记：越简单越好。简单最美。
但不要因为简单就忘记了你产品的卖点。一般情况下，我们这样写：
咱们得有个好头衔。能引起顾客注意的标题，这样顾客就可以打开和阅读我们的邮件了。您可以向雅虎的产品宣传广告学习。其次，要简单化。写字的时间不要过长。切记：越简单越好。简朴最美丽。但是不要忘记你们产品的卖点，特色，并且用最简单的语言来表达他的魅力。
具体地说是这样。
1、简要的自我介绍，然后告诉客户你是如何了解他的联系信息的，消除顾客对你的怀疑。其关键在于能抓住买主询盘的真正意图，并给予其针对性的回应。总结成一个句子更好。
2、简单地告诉客人我公司是专业生产厂家或供货商，具有较高的品质和竞争性价格，注意报价时要考虑，不要给价格留太多降价空间，否则买家会产生怀疑。此外，根据不同国家和地区的客户给不同的报价单来划分客户。对新产品销售情况进行总结。最多两个句子。
3.详述推荐产品，越全面越好。一般说来，产品名称、性能、材料、价格、产品规格、包装规格、技术参数、支付方式、制作时间、样品供应等均要详细说明，但一件事重复描述不宜太麻烦。
4.我们期待客人的评论和答复。如有任何疑问，请随时联系我们，我们将尽快回复客人。
5.最后，我们与公司的联络资料包括您的姓名、职务、公司名称、电话、传真、电邮地址、网址及公司地址。对客人的了解和了解将会更加方便。对于我们的公司背景，我们不需要太多的字眼。由于购买者每天都会收到许多销售邮件，他们很少有时间研究你的公司背景。
买家无论采用电子商务还是传统的商务方式，都能轻易地得到大量的供货商，因此需要持续、仔细地追踪向你询问的顾客。在通讯中，电邮地图可以很好地使用，能让你的通讯根据有说服力。别以为在网上有更多的信息可供选择，不做交易或不做交易，就失去信心，外贸本是一种持久战。
