针对采购环节,第一步是开始学习积累供应商资料,这个步骤如果能在ERP系统中完成则更好,可以针对供应商的产品、联系方式、备货周期、网店链接等基本资料进行整理。如此日积月累,很快就会得到一个数量可观的供应商资料库,有这样的资料库,在后续产品比价、产品开发、缺货紧急补库存等事务需要开展时,就会顺利很多。

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尤其是产品的备货周期,对于采购稳定的供应商来说,这个数据必不可少。下单周期可以根据供应商的到货时长来进行调整,最大程度上保持库存健康。

第二步是对采购环节的管控。在有了一定的订单量后,Wish采购团队工作量会比较大,因为很多新品会陆续开始产生订单,种类可能会比较繁杂,但数量并不多,所以采购订单就会越来越多。在这个阶段,如果不能很好地利用流程来管理采购事务,会导致长久缺货,到货之后又缺少质检时间,所以在监控好采购团队每日的工作之外,还需要在财务出纳、物流入库的环节做好相应的工作分配。对于采购团队的工作效能,可以用简单的统计来进行管控。

对于工作流程,针对不同规模的企业,所需要考虑的方向也不同,所以这里就不提供模板了。对于初创的Wish团队,把控好到货时效为第一位,节约成本为第二位,积累供应商资源为第三位,力求运作的效率,其他部门可以就这三个方向来配合采购部门的工作。

第三步是对采购产品品质和成本的控制,这里可以月(或周)为单位,重点统计销量占比80%左右的产品SKU的成本变化情况,并从销售部门汇总产品的主要RMA问题。

统计完数据之后,可以拿其中比较突出的来做专题分析,这份统计非常简单,但贵在每个周期都要坚持进行,到了年底就会发现,它会为企业带来相当可观的效益。

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