针对采购环节，第一步是开始学习积累供应商资料，这个步骤如果能在ERP系统中完成则更好，可以针对供应商的产品、联系方式、备货周期、网店链接等基本资料进行整理。如此日积月累，很快就会得到一个数量可观的供应商资料库，有这样的资料库，在后续产品比价、产品开发、缺货紧急补库存等事务需要开展时，就会顺利很多。
尤其是产品的备货周期，对于采购稳定的供应商来说，这个数据必不可少。下单周期可以根据供应商的到货时长来进行调整，最大程度上保持库存健康。
第二步是对采购环节的管控。在有了一定的订单量后，Wish采购团队工作量会比较大，因为很多新品会陆续开始产生订单，种类可能会比较繁杂，但数量并不多，所以采购订单就会越来越多。在这个阶段，如果不能很好地利用流程来管理采购事务，会导致长久缺货，到货之后又缺少质检时间，所以在监控好采购团队每日的工作之外，还需要在财务出纳、物流入库的环节做好相应的工作分配。对于采购团队的工作效能，可以用简单的统计来进行管控。
对于工作流程，针对不同规模的企业，所需要考虑的方向也不同，所以这里就不提供模板了。对于初创的Wish团队，把控好到货时效为第一位，节约成本为第二位，积累供应商资源为第三位，力求运作的效率，其他部门可以就这三个方向来配合采购部门的工作。
第三步是对采购产品品质和成本的控制，这里可以月(或周)为单位，重点统计销量占比80%左右的产品SKU的成本变化情况，并从销售部门汇总产品的主要RMA问题。
统计完数据之后，可以拿其中比较突出的来做专题分析，这份统计非常简单，但贵在每个周期都要坚持进行，到了年底就会发现，它会为企业带来相当可观的效益。
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