提单是证明海上货物运输合同和货物已被承运人接收或装船,以及承运人对其据以交付货物的单证。因为只有提单可以提货,所以提单在国际贸易,尤其是FOB、CFR条件下,它的意义十分重大,被视为货物的代表和象征。但是,由于一票只能开出一套提单,而提单同时是一张可转让的单据,因此一旦提单丢失,对外贸业务的发展影响很大,可能导致卖家不能结汇,买家不能提货。而且近年来随着我国进出口贸易的不断增长,外贸公司经常会出现了这样的提单丢失状况。

那么,丢失提单后该怎么处理呢?

1、单据丢失后第一个反应就是联系货代或者船公司,实际上也应该通知收货人。

2、必须连续三天在市以上报纸登报,声明提单已遗失。

3、船运公司会出具丢失提单,根据要求填写提单号、箱封号等资料,盖上公章的正本将寄回船公司。

4、保证金是其中一个重要环节。单据丢失后,船舶公司一般会要求押金是货值的2-3倍,扣押时间为一到两年。这一数目和时间也不一定,可以商量,此时货代很考验。

5、报关单加遗失保函,连同协议保证金,在货代的见证下,和船公司签署定金协议,一式三份。

6、若货品尚待到达港,则货代公司将重签正本提单。若已到港,甚至超过免箱期和免堆期,那么为了避免高额港口杂费,可以让货代帮忙申请,能多免费一天。此外,提单原件不能寄到国外,选择电放提单节省时间。

特别要注意的是:

全过程要保持信息通畅,实时向收货人动态更新,安抚自己的情绪,也让他人安心。