因为任何一个公司都是一个组织，组织成员在做决定的时候，都会有一个决策流程，我们来看简化的公司组织结构图。
在最上面的是 President，即公司的总裁，然后下面有四个部门，分别是Marketing(营销)、Sales(销售)、Production(生产)和Purchase(采购)。第一个部门负责市场营销，第二个部门负责销售，第三个部门负责生产，第四个部门负责采购。每一个部门下面都有部门经理，每一个部门经理都有自己的职权。梳理了一个公司的组织结构之后，我们再根据这个组织结构图去找对应的关键人。如果我们找的不是关键人的联系信息和邮箱，那么我们发出的信息就会毫无目标，信息就会在他们的公司组织结构当中流失掉。
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