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1.发票号码、发票日期、信用证号码、合同号码等参考信息

发票号码由出口商统一编制，一般采用顺序号，便于查对。

发票日期应早于提单日期，不能迟于信用证有效期。根据UCP600的规定，如果L/C没有特殊规定，银行可以接受签发日期早于开证日期的发票。

信用证号码参照信用证缮制。

合同是一笔业务的基础，内容较完善的发票应包括合同号。合同号应与信用证上列明的一致，一笔交易有几份合同的，都应打在发票上。

2.起运地和目的地

本栏目为非必需栏目，可以省略。如不省略，起运地和目的地均应明确具体，不能笼统，如来证要求“从中国港口运至日本港口”，在缮制发票时要打明具体港名，如From Shanghai To Osaka(大阪)。有重名的港口，根据来证规定加打国名。

发票的起讫地应与提单一致。如果货物需要转运，转运地点也应明确地表示出来。例如：货物从中国上海经荷兰鹿特丹转船至英国伦敦。这一栏目填写如下：

From Shanghai, China to London, U.K. with transshipment (W/T) at Rotterdam,Holland.

3.唛头和数量

凡是来证有指定唛头的，必须逐字按照规定制唛。如无指定，出口商可自行设计唛头，唛头一般以简明、易于识别为原则。唛头内容包括名称的缩写、合同号(或发票号)、目的港、件号。如无唛头，可打上N/M (No Mark)。