在采购管理中,对不同象限的物品应采取不同策略。其中,第一象限的物品具有高风险高价值的特点,其应对策略尤为重要。
第一象限的采购决策往往不仅仅涉及采购部门,而是关乎整个公司。通常情况下,可考虑两种策略:一是 “认命”,二是 “降低依赖”。在第一象限选择 “认命” 策略看似不明智,毕竟该象限物品风险高且价值高。然而,不同企业情况各异,不能一概而论。
以某企业为例,该企业在专业通信市场上为仅有的两家供货商之一。进入中国市场时,选择与一家行业内著名的深圳企业合作。这家深圳企业技术能力虽未达该企业水平,但双方有意在数年内提升至相应水平。双方合作生产的产品采购风险高且价值高,属于典型的第一象限物品。在排除开设合资公司的可能性后,双方通过签订供应合同、开展国内分销合作以及技术研发合同等方式加深关系,选择了 “认命” 策略。尽管起初在这段关系上筹码不足,但有意识地加大投入后,取得了良好效果。
同时,该企业在处理上一代主力机生产问题时,面对同样的高风险高价值情况,采取了更为彻底的方案 —— 收购整家供货商。这一举措将购买变为自己生产,一劳永逸地消除了风险和依赖问题。
第一象限的采购玩法通常较为高级,且市面上例子较少。这凸显了有经验的采购总监的重要性。在进行采购决策时,从四象限分析入手是一个很好的切入点。通过对物品所处象限的准确判断,制定相应的采购策略,能够更好地满足企业需求。