在展会中，合理报价是一门重要的学问，直接影响到与客户的合作关系和业务拓展。报价过高可能吓走客户，过低则可能让客户质疑专业性或引发价格竞争。
一、展中报价策略
提前准备与规范报价：展前准备价格单，锁定产品的最小起订量（MOQ）和离岸价（FOB）报价，运用销售手册展示，避免让客户觉得价格随意。
市场调研与定价：做好市场调研，了解同行报价和市场价格变化，以同行平均价作为首日报价参考，同时根据客户情况、市场特点等调整报价。
分析客户与针对性报价：报价前分析客户购买意愿、动机等，有针对性地报出虚盘或实盘，根据不同因素灵活调整报价策略。
后续跟进与突破：记住首日报价后的 “熟面孔”，进行重点突破，强调公司综合实力，包括业务运作模式、形象口碑等，以吸引客户，掌握报价主动。
运用报价技巧：选择适当价格术语，利用合同条款如付款方式、交货期等，在报价中为自己争取有利条件。
二、报价需考虑的因素
报价有效期：设定有效期以应对价格波动，如人民币升值、原材料价格上涨等，同时促使买家加快考虑。
汇率风险：考虑报价到出货期间的汇率变化，尤其是美元报价时，按比率调整成本。
利率风险：考虑国家宏观调控导致的银行利率上调对企业还贷利率和运作成本的影响。
海运费风险：采用到岸价（CIF）报价时要考虑海运费上涨因素，预留价格空间。
原辅料上涨风险：关注与产品相关的原辅料价格上涨情况，如石油、金属、塑料等。
出口退税率：考虑国家出口退税率调整对利润的影响，计算时预留空间。
劳动力价格：面对人民币升值和新劳动法实施，劳动力价格上涨导致企业生产成本上升。
全球宏观经济：考虑全球经济变化，如经济危机等对出口量和续单状况的影响。
三、制作专业报价单
制作样品条码：方便展中即时报价，快速扫描记录客户喜欢的样品信息。
制作正规单据：为客户制作包含报价单名称、公司信息、项目明细、付款条款等要素的专业报价单，采用 A4 纸、PDF 格式并配便携式打印机，提供图文并茂的报价单给客户。
