1、弄清写信的人是谁。
撰写对外贸易发展信函时，农产品的对外贸易经营者要尽可能清楚地了解自己的产品是谁卖的。要想有针对性地大量发出邮件，就应该提前争取尽可能多的潜在客户名单。把握好潜在顾客名单后，要仔细研究顾客的具体情况，把顾客分类、市场细分、建立顾客数据库。
对于具体对外贸易实际操作，仍应根据具体情况具体分析。为提高外贸客户开发的成功率，对不同商家，虽然是同一种农产品，但也需要花费大量的精力去研究这些商家，以便写出不同的、个性化的、富有成效的外贸发展信函。用这种方式编写的开发信，其目标客户数将大大减少，不再需要像天女散花一样到处发发信件，大张旗鼓。如果能够为某一潜在客户量身订做外贸开发信函，将像导弹一样精确制导，极大地提高研制成功率。
2、设计一个引人注目的标题。
对外贸易农产品开发信函最重要的一点是标题。书名是发邮件的广告，要想牢牢地抓住收信者的眼球，让收信者继续深入阅读开发信件的正文。。今天的因特网+时代，各式各样的信息，无论是有用还是没用，到处泛滥，折磨着人的感觉系统，使一封陌生的外贸开发信被外商开读的可能性极小，因此，要想成功地开一封邮件，首先要设计一个引人注目的标题。对此，对外贸易经营者必须研究对方的心理，分析对方的情况和特点，清楚地告诉对方使用我们的农产品将能带来什么好处和好处：为了出奇地使对方产生好奇、兴趣。
对外贸易商品的好标题应该用新奇的词语或创意来说明顾客的优点和兴趣，从而引起顾客的注意。文风要求简洁、明了、易读，尽可能使用音节短、常用词汇、色彩丰富、有力的正面词组，句式不要繁复重叠；在标题上尽量有名有姓；尽可能展示我们公司、产品的亮点。对外贸易发展信封的标题吸引人，才能使客户打开信函看信函，等于有了一个好的开始，成就了半个事业。
3主体应回答好三个问题。
对外贸易农产品开发信函的撰写，要认真贯彻顾客至上的原则，深入潜在顾客的想法，感动潜在顾客。所以，在撰写外贸农产品开发信函的主体部分时，要注意圆满回答客户的关切。
