要避免争议，在发生争议前做好防范和应对是非常重要的。应从以下几个方面做好工作。
1.谈判中注意的问题
(1)对将来的商业伙伴尽可能做全面的了解和调查，对其公司的经济状况、生产能力、商业信誉等要心中有数。对法律诉讼情况等做全面掌握，不要盲目相信其公司的表面情况，也不要盲目相信熟人和朋友的介绍，最好自己亲自调查掌握第一手资料。
(2)平等协商，在交易中与对方保持地位平等，不畏惧对方的实力，发挥企业自身的优势，以达到最好的谈判效果。
(3)派出本公司具有谈判经验的业务人员，必要时要有律师精诚合作，共同参与谈判。
(4)不要盲目同意对方起草的文件，应自行承担起草文件的责任，控制起草文件的权利。这是非常重要的。
2.起草合同时应注意的问题
作为进口方，公司自身起草进口采购合同更具有优势，不要为了省事，让出口商起草文件。起草文件需注意：
(1)注重合同的所有条款。在经济合同中，买卖双方不但要注重数量、品质和价格条款，还应全面地考虑所有的合同条款，注意避免承担错误的有约束力的义务。
(2)注重合同中的争议解决条款。这一条款关系到双方在发生争议时，选择仲裁还是诉讼解决争议。当事人应当根据交易情况及各种争议解决方式的特点，谨慎选择争议解决方式。
在进出口贸易中，进出口商越来越多地选择仲裁的方式解决贸易纠纷。根据《中华人民共和国仲裁法》的规定，当事人达成了有效的仲裁协议，就排除了法院的管辖权，人民法院不再予以受理。因此，当事人选择仲裁解决争议应当在合同中予以明确。如果在合同中没有约定仲裁条款，事后又不能与对方达成仲裁协议，双方发生争议只能到法院去诉讼。需提醒进口商注意的是，双方一旦发生纠纷，要想重新达成仲裁协议是非常困难的。因此，在起草合同时，应当注重争议解决条款的约定。
(3)注重律师在法律工作中或合同起草中的作用，避免出现法律问题造成的缺憾，事后弥补困难。
(4)注重合同条文的清楚、完整和连贯性。合同条款应清楚明确，避免模糊不清发生争议；合同条款内容详尽，可最大限度减少争议；合同条款用词应保持一致，概念应统一，避免因用词不当和偷换概念而发生争议。
3.注重在履行合同过程中双方书面往来函电的作用
双方在履行合同时，避免用电话等口头形式达成协议，对合同的修改和补充以及临时补救措施都应采用书面的形式，并及时收集保留，做到有据可查，保护当事人自身的合法权益。
双方当事人只要认真履行合同，诚实守信地按合同办事，纠纷是可以避免的。一旦出现纠纷，争议不可避免，要及时利用调解、仲裁、诉讼等法律手段，保护自身的合法权益。
