沟通协调是指管理者在日常工作中妥善处理好上级、同级、下级等各种关系,使其减少摩擦,能够调动各方面的工作积极性的能力。要具备沟通与协调能力,需要做到以下几点:
1.积极沟通
沟通是解决一切问题的前提。当遇到问题的时候,需要重视并且乐于沟通,积极与他人建立联系。如果沟通上遇到了障碍,也应当用平和的心态解决矛盾,缓解矛盾。
2.换位思考
即站在别人的立场思考问题,为他人着想。避免以自我为中心,否则容易造成自私的想法,破坏沟通的有效性。
3.及时反馈
沟通过程中需耐心聆听别人的意见,如果有想法或是补充,及时告知他人,根据实际情况做出一定的反应,这样也会让对方感受到尊重。
4. 沟通渠道
沟通可以是面对面沟通,也可以通过电话、手机在线沟通,当然也可以是用传真或是邮件书面沟通。不同的沟通渠道有各自的优缺点,沟通者需根据实际情况挑选适合沟通场景的渠道,确保沟通有效完成。
沟通协调能力有四个等级划分。从A-1级到A+2级,沟通协调能力逐步递增,对企业的作用也依次递增。
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