海外仓在货物接收、配送过程中可能会发生货物毁损、丢失、放错位置等情况,亚马逊为了确认可售库存数据无误,会定期进行库存盘点,盘点产生的差异会进行调整,可能找回,可能赔偿,也可能移除等。因此,要核算清楚亚马逊库存必须要明确这五点:当期FBA仓期初货值多少、当期FBA仓总接收入库多少、当期FBA在途总数据是多少、当期FBA仓总配送出库多少、当期FBA仓期末库存是多少。
①当期FBA仓库期初货值多少。
FBA仓库期初货值是指本期期初FBA海外仓的货物数量、金额,期初数据根据上期期末余额来确认。
②当期 FBA仓总接收入库多少。
指当期亚马逊运营中心所有总入库数据,包括国内仓发 FBA 海外仓货物、客户退货入库、盘盈入库等。
月接收货件数据下载路径:数据报告一库存和销售报告一库存—已接收库存。
月接收货件数据正常和月库存调整的接收(received)栏数据应一致。如不一致,先排查原因,没排查出来开case调查。
③当期FBA在途总数据是多少。
指截至当期从国内仓发出至FBA海外仓累计未接受的数据是多少,数量、金额。
FBA 在途数=FBA在途期初数+当期国内仓发FBA数-当期FBA仓接收数
查询路径:库存—管理亚马逊货件—货件处理进度—追踪货件—物品信息。
在货件处理进度中可以看到该货件号配送货物是否接收完毕,如未接收完毕再点开追踪货件—物品信息,可以查看到该货件号具体配送了什么商品,以及具体哪些商品还未接收完毕或者接收异常在调查中。
由于亚马逊后台并没有汇总统计在途库存的报表模块,所以FBA仓在途数据需要自行统计。
FBA在途接收数据实时更新,下载的时候要注意和其他数据分开下载,一般在1号下载(其他数据一般五号之后下载),还要注意各国的时差问题。
④当期 FBA仓总配送出库多少。
指当期亚马逊运营中心总出库数据,包括:亚马逊订单配送出库、多渠道订单配送出库、换货、移除库存、盘亏出库等;
FBA仓配送数据可以在后台下载相应配送报告,月配送货件下载路径:数据报告一库存和销售报告一销售额一亚马逊配送货件(动作日期一确切日期/上月完整日期)。
月配送报告配送数据(quantity-shipped)和月库存调整表 sold (卖出)数据应一致,如不一致,先排查原因,没排查出来开 case 调查。
⑤当期 FBA 仓库期末结余多少。
指截至本期末 FBA 海外仓库存数量、金额。要知道 FBA 仓库存期末数必须知道亚马逊FBA仓进销存数据,亚马逊进销存数据可以直接在后台下载。
月库存调整数据下载路径:数据报告—库存和销售报告—库存—库存调整(上月完整日期)。
月库存调整报告就是FBA仓库进销存报告,月库存调整报告主要由产品编码、产品名称、期初数量、期末数量以及本期各种状态入库和各种状态出库信息组成。