在采购管理中,供货商考核的方法至关重要。目前大公司虽有考核体系,但落地时仍较主观。为改善这一情况,可从时点和团队两方面着手。

一、考核的时点:不一定局限于年底。集中在年底考核会因各方忙碌而效果不佳,可改为 “年度考核”,在每年同一较空闲月份(如 8 月)进行,只要供货商被充分知会,任何月份考核皆可,这样能有更多时间沟通准备,使考核更有意义。

二、考核团队:应多维度输入。不要仅靠采购员或采购部,可邀请品管部门和供应链部门共同参与。一方面,专业不同各有所长,相信专业部门能使考核更准确有价值;另一方面,可增加参与感,避免他人觉得采购岗位有利益输送,主动公开考核能避嫌并鼓励相关同事。可通过明确考核者权责、同事间培训等方式做好考核。

外贸供货商考核方法

三、考核的流程:需 “沟通、考核、再沟通”。首次考核时,很多供货商不了解考核意义,易导致考核无用。因此要做好考前沟通,如告知供货商考核内容、参与人员及老板需知晓等,可发考核文件让其准备;接着多部门团队进行考核,方式可根据资源和重要性确定;最后进行回顾沟通,买卖双方针对考核表格各点讨论,升华问题层次,可让供货商负责人签字或对比去年文件以发挥检讨作用。

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