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在外贸进出口业务中，租船和订舱是货物运输环节的核心操作。简单来说，货物量大可整船租赁，这就是租船；货物量小时租赁部分舱位，就是我们常说的订舱。本文结合外贸实操场景，详细拆解订舱的核心定义、不同价格术语下的操作要点，以及从填写托运单到货代办理托运的完整流程，助力外贸从业者高效完成运输相关工作。

一：什么是订舱

在货物交付和运输过程中，如货物的数量较大，可以治租整船甚至多船来装运，这就是“租船”。如果货物量不大，则可以租赁部分舱位来装运，这就是“订舱”。

二：操作要点

根据合同中不同的价格术语，外贸业务员在具体租船订舱时应遵循各自的要点。

三：租船订舱程序

在具体租船订舱时，外贸业务员应按以下程序操作。

（1）填写托运单。外贸业务员委托货运公司办理托运手续，必须填写托运单。托运单也称“订舱委托书”，递送货运公司作为订舱依据。

托运单有的地方称为“下货单”，是托运人根据贸易合同和信用证条款内容填制的，向承运人或其代理办理货物托运的单据。承运人根据托运单内容，并结合船舶的航线、挂靠港、船期和舱位等条件考虑，认为合适后，即接受托运。

托运单的填写要点包含：1.目的港：名称须明确具体，并与信用证描述一致，如有同名港时，须在港口名称后注明国家、地区或州、城市。如信用证规定目的港为选择港（OPTIONAL PORTS），则应是同一航线上的，同一航次挂靠的基本港。

2.运输编号：即委托书的编号。每个具有进出口权的托运人都有一个托运代号（通常也是商业发票号），以便查核和财务结算。

3.货物名称：应根据货物的实际名称，用中英文两种文字填写，更重要的是要与信用证所列货名相符。

4.标记及号码：又称唛头（SHIPPING MARK），是为了便于识别货物，防止错发货，通常由型号、图形、收货单位简称、目的港、件数或批号等组成。

5.重量尺码：重量的单位为公斤，尺码为立方米。托盘货要分别注明盘的重量、尺码和货物本身的重量、尺码，对超长、超重、超高货物，应提供每一件货物的详细的体积（长、宽、高）以及每一件的重量，以便货运公司计算货物积载因素，安排特殊的装货设备。

6.运费付款方式：一般有运费预付（FREIGHT PREPAID）和运费到付（FREIGHT COLLECT）。有的转运货物，一程运输费预付，二程运费到付，要分别注明。

7.可否转船、分批，以及装期、有效期：均应按信用证或合同要求一一注明。

8.通知人、收货人按需要决定是否填。

9.有关的运输条款订舱，配载信用证或客户有特殊要求的也要一一列明。

（2）货代办理托运。货代公司接受托运后，即可向承运单位或其代理办理租船订舱业务待承运人（船公司）或其代理人签发装货单后，货运代理机构填制显示船名、航次和提单号码的“配舱回单”，连同装货单、收货单一起交付出口企业，托运工作即告完成。