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在众多获取业务询盘的渠道和方法中，独立站尤其受到大量外贸卖家的青睐，也是外贸领域获取买家和品牌推广的关键途径；因此，卖家需要做的是最大限度地将获得的询盘转化为订单。然后问题来了，经常有买家聊着聊着就消失了，报价总是踩雷...如何让买家“满载而归”成为外贸卖家头疼的问题。下面就外贸卖家回复买家过程中的难点做个解析，一起来看看。

1、怎么报价。

首先要判断买家是属于高端市场还是低端市场(大买家、中小买家、美国买家、欧洲买家、中东买家、印度...）根据可回调的买家信息，国家市场经济综合估计买家可接受的价格范围。

卖家也可以根据买家网站的产品价格推回卖家的报价，减去中间成本（运输费用、税费...）考虑30-40%的利润率。

2、如何计算有效回复。

根据买家需求给出的明确方案；

根据卖家的计划，买家接受并提出修正意见；

这才是真正意义上的“跟进成功”！

因此，卖家的跟进要保证两点：

1）谈判情况在卖家的指导下进行。不要被买家牵着脖子走，如果是跟着买家思路走的话最直接的结果是：

被买家压制，即使接到订单也赚不到钱；

高风险条件交易订单；

既没有收到订单，又浪费了大量的时间和精力。

2）跟进后，可以得到一个问题的明确意见，也可以得到一个问题的解决方案。不要在一两个特定的问题上花费时间和精力，“进度条”处于拉不动的状态。

综上所述，卖家需要根据买家需求的阶段、价格接受度、产品需求、竞争优缺点、买家个人特点进行高质量的回复，从而更有效地提高成交率。