在所有外贸业务流程中，外贸单证操作占据着一个非常重要的内容，直接关系到外贸工作的各个步骤，今天我们就来说说外贸单证操作流程有哪些？
1、外销合同。
当客户有意向购买产品，并且对各项条款已经敲定，客户会要求传外销合同或者是形式发票，以便客户下订单。外销合同做好之后，在传给给客户之前，一定要再次核查合同的所有细节不要出现问题。
2、订舱。
当客户下单之后，就可以通知货代订舱了，需要告知货代准确的件重尺，尤其是涉及到危险品的品类。必须要做目的港确认，一旦件重尺出现错误，就会导致货物很难上船，有可能会导致额外的费用，比较麻烦。
3、报关单据。
在舱位确定之后，最好提前给货代寄报关单据。
4、预收款的登记。
如果有客户选择的是预付款，那么一定要要求客户在开船之前预付一部分货款。
5、核对单据。
货代订好舱且货物发到出运港口后，要及时联系货代的操作人员核对单据。
6、正本单据。
在提单核对结束之后，货物出运一周之内，船公司就会出具正本提单。要先让货代扫描正本提单，再次确认下提单内容，如无误，就尽快让货代邮寄正本单据。正本提单出来后，其他客户要求的特殊单据也可以出正本了。所有这些单据的正本都出来后，整理发票、箱单和外销合同等。
7、核销。
货物出运之后，大概三十天左右货代会把核销单个报关单退还。在收到退回来的核销单据时，要仔细检查下，核销单和报关单是否盖有海关验讫章，报关单上还要有代理报关行的报关专用章和报关员的章。最后进行核销归档。
8、退税。
核销完之后，盖过核销专用章的水单复印一下，连同增值税发票、报关单退税联、核销单退税联和发票把相关信息录入到出口退税操作系统里。最后根据流程去进行退税。
以上就是关于外贸单证操作的大概流程，随着互联网的快速发展，如今进入到外贸市场的人越来越多，那么就会导致市场竞争力越来越大，因此想要脱颖而出那么基础知识一定要足够了解，不然在于他人沟通中一问三不知很容易损失客户。
