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在外贸实操往来过程中，发盘是促成买卖双方签订购销合同十分关键的环节，法律层面将其定义为要约。不管是卖方还是买方，既能在收到客户询盘后针对性出具发盘，也能主动发起报价邀约，书面、口头两种形式都具备相应效力。一份具备法律约束力的有效发盘有着硬性判定标准，同时日常书写发盘信函也存在固定行文框架，照着四段式内容排布撰写，就能清晰完整传递全部交易信息，文中也搭配了真实业务例文方便理解套用。

一：发盘的概念

发盘也称发价，法律上称为要约，是一方当事人（发盘人）向另一方当事人（受盘人）提出各项交易条件并且愿意按这些条件与受盘人达成交易、订立合同的意思表示。实际业务中，发盘通常由交易一方在收到另一方的询盘后提出，也可在没有对方询盘情况下直接主动提出。发盘可以由买方提出，也可以由卖方提出，可以是书面的，也可是口头的。

按照法律规定，一项发盘必须具备以下条件：1.发盘应向一个或一个以上特定的人提出；2.发盘内容必须十分确定；3.发盘人须有一旦发盘被接受即受约束的意思。

二：发盘撰写

发盘因撰写情况或背景不同，在内容、要求上也有所不同。但从总的情况看，其结构一般包括下列内容。

1.感谢对方来函，明确答复对方来函询问事项。

例如：THANK YOU FOR YOUR INQUIRY FOR...

2.阐明交易的条件（品名、规格、数量、包装、价格、装运、支付、保险等）。

例如：FOR THE BUTTERFLY BRAND SEWING MACHINE，THE BEST PRICE IS USD79.00 PER SET FOB TIANJIN.

3.声明发盘有效期或约束条件。

例如：IN REPLY WE WOULD LIKE TO OFFER，SUBJECT TO YOUR REPLY REACHING US BEFORE...

4.鼓励对方订货。

例如：WE HOPE THAT YOU PLACE A TRIAL ORDER WITH US.

下面是一个发盘的例子：

WE THANK YOU FOR YOUR INQUIRY OF JULY 1，ASKING US TO MAKE YOU A FIRM OFFER FOR BLACK TEA. WE HAVE REPLY YOU THIS MORNING，OFFERING YOU 80 METRIC TONS OF BLACK TEA，AT USDXXX NET PER METRIC TON CFR SHANGHAI FOR SHIPMENT DURING NOVEMBER/DECEMBER SUBJECT TO YOUR ORDER REACHING HERE BY JULY 30.（感谢7月1日的询价。今晨已经回函，报80公吨红茶每公吨×××美元CFR上海净价，装运期为11月和12月，以7月30日前货到为准。）