对合约工厂实施验厂是外商管理活动中的大事,它们会预先开展一系列的策划工作,并制定规范的制度。虽然不同的外商验厂的方法和计划各不相同,但目的都是推动合约工厂改善工人的工作条件,提高产品质量,创造符合标准的生产环境。大部分外商验厂时要经过以下步骤:

1.制定验厂标准

以社会责任为主进行验厂时,标准往往是外商的社会责任守则,或者使用统一的标准,如SA8000等;以环境为主进行验厂时,主要参照ISO14001标准;以质量为主进行验厂时,主要使用合约工厂自己提交的品质控制计划书。

2.建立验厂组织机构

大的外商往往会设立专门的验厂机构,对合约工厂进行评估,机构的高级经理负责推广、实施、监督以及报告验厂实施结果。果

3.向合约工厂传达验厂计划

将验厂标准传达给合约工厂,并解释相关标准及公司的相关政策,帮助合约工厂进行自我检查和评估。

4.实施验厂

对合约工厂进行审核,编制验厂审核报告。

5.对合约工厂进行分级管理

根据验厂结果,将合约工厂分为A、B、C、D四个级别进行管理。各方面评估均达标的企业为A级;存在轻微不符合情况的企业为B级;存在较大问题需要立即纠正的企业为C级;工作条件很差,严重违反法规,弄虚作假、欺骗审核员的企业为D级。

6.跟踪验厂

跟踪验厂的目的在于检查合约工厂的纠正行动是否有效。

7. 定期验厂

定期验厂的目的是确保合约工厂持续遵守验厂标准。

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