正文需要具备以下几个特征。
(1)开门见山
不要长篇大论地介绍自己及公司，只要简短提一下，以表示对客户的尊重。如果公司有突出的优势，可以写，但是最好一笔带过。比如公司与Wal-Mart合作了5年，可以这样写: We supply Boy's pants to War-Mart with high quality and competitive price for 5 years. Hope to cooperate with you!
(2)段落清晰、语言简单
许多刚毕业的学生比较喜欢炫耀自己的英语水平，总是喜欢把文字写得很出彩，各种语法从句层出不穷，还喜欢用冷僻词，让人理解都需要老半天。这么费劲的结果往往换来的是查无音信或者客户就回过来一句话“No,Thanks.”。觉得很奇怪，客户怎么说话如此简短。国外客户往往喜欢用最简单的词汇来表达你要表达的东西。所以外贸函电的精髓就是，“简单简单再简单”，能用一个词表达的绝对不用两个词或短语，能用一句话写清楚的，绝对不写两句。能用短句的绝不用长句。
(3)有礼有节，表达合作愿望
对客户礼貌，有开头称呼，问候，有落款祝好。并且字里行间表达对客户的尊重和诚恳合作的意愿。
(4)换位思考
写完开发信后，自己可以站在收件人(客户)的角度来看开发信，如果连自己都不能满意，那么需要重新修改后再行发送。
其实外贸开发信的主体内容，不需要那么复杂，要把握“四不四少”原则。即:不长篇大论地介绍公司或工厂;不炫耀英文水平;不插入超链接或图片;不说毫无意义的废话;少说从哪里得到的客人联系方式;少用第一人称;少用书面语;少用中国式英语。
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