每个行业都有每个行业的入行敲门砖。外贸行业中制单，对于外贸新人来说，就好比制作外贸发货清单，就好比厨师和清汤面，最简单但是也最困难。简单是因为它过程千篇一律，很快就能做好，但是一直重复相同的动作步骤，甚至会产生烦躁的情绪。而困难是因为你要非常非常的仔细，尤其是在一些关键点上，稍不留神就有可能出错，为公司造成损失。这也是很多老人不愿意去制作外贸发货清单的原因吧。但是没办法，谁叫咱们是新人呢，每一个新人在成为老人前都是这么过来的。
在说新手怎么制作外贸发货清单之前，先来说一下外贸单据的作用，外贸单据其实主要是给两种人看的，一个是海关官员，一个是客户。对于海关来讲，外贸发货清单是申报和税收的依据。对客户来讲，外贸发货清单是买货和记账的凭证。
但是，并不是所有的单据都需要填入外贸发货清单，外贸卖家在做清单的时候还是建议大家从上到下、从左到右，先用excel软件新建一个表格，然后在表格里面依次填入自己需要用到的数据，比如说收件方、数量、金额、订单号、物品名称等等。当内容设置好之后，为了让货单表格看起来更加的美观，可以将单元格内容的对齐方式，点击水平居中，然后拖动全选表格的单元格，点击添加边框，添加上黑色的实线。然后稍微调整一下字体字号和颜色就可以制作好发货单表格了。
制作外贸发货清单是每个新手在真正进到外贸行业必须掌握的一项技能，也是相当于帮外贸卖家打好地基的一项工作，可以培养外贸卖家养成良好的工作习惯，变的更细心更有耐心。大家也可以根据自己的工作习惯，把外贸发货清单逐渐变的更全面、更完整，以上就是新手怎么制作外贸发货清单的全部内容。
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