按信用证付款方式成交时，在出口货物装船发运之后，外贸公司应按照信用证规定，及时备妥缮制的各种单证，并在信用证规定的交单有效期内交银行办理议付和结汇手续。在制单工作中，必须做到“单证(信用证)相符”和“单单一致”，以便及时、安全收汇。为了保证单证相符，在制单前要做好信用证分析单工作。
如分析单内容与合约有不符或有疑问，请查核信用证原本在办理议付结汇时通常提交的单据。单据有下列几种。
(1)汇票
汇票一般都是开具一式两份，只要其中一份付讫，则另一份自动失效。
(2)发票
商业发票简称发票，是卖方开立的载有货物的名称、数量、价格等内容的清单，是买卖双方凭以交接货物和结算货款的主要单证，也是办理进出口报关、纳税所不可缺少的单证之一。
在托收方式下，发票内容应按合同规定并结合实际装货情况填制，在信用证付款方式下，发票内容应与信用证的各项规定和要求相符，如信用证规定由买方负担选港费或港口拥挤费等费用，可加在发票总额内，并允许凭本证一并向开证行收款，卖方可照此办理。但应注意，发票总金额不得超过信用证规定的最高金额，因按银行惯例，开证行可以拒绝接受超过信用证所许可金额的商业发票。
(3)海关发票
在国际贸易中，有些进口国家要求国外出口商按进口国海关规定的格式填写海关发票，以作为估价完税，或征收差别待遇关税，或征收反倾销税的依据，此外，也可供编制统计资料用。
填写海关发票时，必须格外注意下列事项。
①各国使用的海关发票，都有其特定的格式，不得混用；
②凡海关发票与商业发票上共有的项目和内容，必须一致不得互相矛盾；
③对“出口国国内市场价格”一栏，应按有关规定审慎处理，因为其价格的高低是进口国海关作为是否收反倾销税的重要依据；
④如售价中包括运费或运费和保险费，应分别列明FOB价、运费、保险费，FOB价加运费应与CFR货值相等，FOB价加运费和保险费应与CIF货值相等；
⑤海关发票的签字人和证明人不能为同一个人， 他们均以个人身份签字，而且必须手签才有效。
(4)领事发票
有些进口国家要求国外出口商必须向该国海关提供该国领事签证的发票，其作用与海关发票基本相似，各国领事签发领事发票时，均需收取一定的领事签证费。有些国家规定了领事发票的特定格式，也有些国家规定可在出口商的发票上由该国领事签证。
(5)厂商发票
厂商发票是出口厂商所出具的以本国货币计算的价格，用来证明出口国国内市场的出厂价格的发票，其作用是供进口国海关估价、核税以及征收反倾销税之用，如国外来证要求提供厂商发票，应参照海关发票有关国内价格的填写办法处理。
(6)提单
提单是各种单据中最重要的单据，它是确定承运人和托运人双方权利与义务，责任与豁免的依据，各船公司的提单格式各不相同但其内容大同小异，其中包括承运人、托运人、收货人、通知人的名称，船名及
装卸港名称，有关货物和运费的记载以及签发提单的日期、地点及份数等。
(7)保险单
按CIF条件成交时，出口商应代为投保并提供保险单，保险单的内容应与有关单证的内容衔接。例如保险险别与保险金额，应与信用证的规定相符；保险单上的船名、装运港、目的港、大约开航日期以及有关货物的记载，应与提单内容相符；保险单的签发日期不得晚于提单日期，保险单上的金额，一般应相当于发票金额加一成的金额。
(8)原产地证明书
有些不使用海关发票或领事发票的国家，要求出口商提供产地证明书，以便确定进口货物应征收的税率，原产地证明书一般由出口地的公证行或工商团体签发，在我国，通常由出入境检验检疫局或贸促会签发。
(9)普惠制原产地证明书
新西兰、日本、加拿大和欧盟等几十个国家给我国以普惠制待遇，凡向这些国家出口的货物，须提供普惠制原产地证明书，作为对方国家海关减免关税的依据。对各种普惠制原产地证明书内容的填写，应符合各个项目的要求，不能填错，否则，就有可能丧失享受普惠制待遇的机会。
(10)优惠贸易协定原产地证书
优惠贸易协定原产地证书有亚太贸易协定优惠原产地证明书(FORM B)、中国一东盟自贸区优惠原产地证明书(FORM E)、中国一巴基斯坦优惠证明书(FORM P)、中国一智利自贸区优惠证明书(FORM F)、中国一新西兰自贸区优惠原产地证明书(FORM N)、中国一新加坡自贸区优惠原产地证明书(FORM X)、中国一秘鲁自贸区优惠原产地证明书(FORM R)、《海峡两岸经济合作框架协议》优惠原产地证明书、中国一哥斯达黎加自贸区原产地证明书(FORM L)、中国一澳大利亚自贸区原产地证明书(FORM U)、中国一瑞士自贸区原产地证明书( FORM S)、中国一韩国自贸区原产地证明书(FORM K) 等。
出口的货物若是可以享受优惠贸易协定税率的商品，出口前应向我国出口原产地证书签发机构申领原产地证书。目前原产地证书签发机构有国家出入境检验检疫局和中国国际贸易促进委员会，企业需要“优惠原产地证书注册登记表”、企业营业执照副本及复印件、自营进出口权批件(资格证书或批准证书或备案登记表)、组织机构代码证正本及复印件、企业海关代码证及复印件等资料去上述机构办理。
(11)检验检疫证书
检验证书包括品质检验证书、重量检验证书、数量检验证书、普医检验证书、卫生检验证书、价值检验证书和残损检验证书等。需提供何种检验证书，应事先在检验条款中做出明确规定。
(12)装箱单和重量单
装箱单又称花色码单，它列明每批货物的逐件花色搭配。重量单则列明每件货物的净重和毛重。这两种单据可用来补充商业发票内容的不足，便于进口国海关检验和核对货物。
提高单证质量对保证安全迅速收汇有着十分重要的意义，特别是在信用证付款条件下，实行的是单据和货款对流的原则，单证不相符或单单不一致，银行和进口商就可能拒收单据和拒付货款。
