写一封得体的销售信通常有以下4个步骤。
1.引发注意或好奇(To Draw Attention or Curiosity )
销售信的第一步是必须诱人和夺目。要引起顾客注意，作者应该发挥他她的想象力和创造力来呈现销售的信息。像提出问题、给出报价或承诺利益和好处等都是有用且有效的策略。
2.唤起兴趣或欲望(To Arouse Interest or Desire)
商品或服务的独特特点是第二步的关键。使商品或服务有别于其他同类，展示和呈现它们的价值和特征是明智且巧妙的办法，这样顾客对商品的兴趣才会更为浓厚和持久。
3.提供利益好处(To Provide Benefits)
这一部分一定要突出和强调商品或服务能带给读者的利益，以便他们能清楚地理解拥有它们的好处。如果顾客喜欢这个商品，享受这个服务，购买的可能性就很大。
4.鼓励购买行为(To Encourage Action)
销售信的最终目的是让读者行动起来，购买销售的商品。让读者了解购买商品或服务的通道，能便捷地获取联系方式，包括公司地址、网址、电话号码等信息。如果有可能，也应该说清楚免费礼物或优惠折扣，以此作为吸引读者购买的奖励。
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