1.展位的选择
(1)展位的大小可根据自己产品的特点、公司的规模和对展位费的心理承受能力予以确定。首先尽量选择展馆中心位置、两面开口的展位。一般来说主办方会将中心位置的大片面积留作空地，给一些大公司单独搭展。标摊一般是在两侧或角落。
(2)实在没有两面开口的展位，那就尽量靠近龙头大公司，这样能够分流一些他们的观众。
(3)如果既没有两面开口的展位，也无法靠近大公司，那也请尽量选择中心位置。
(4)虽然许多展会网站上有时时更新的展位图，但笔者建议在正式确定前，还是多选几个，然后征询主办方的建议，一般他们都会乐于回答。
(5)展位定得越早越好，一是有充足的时间予以筹备并减少费用，二是能拿到较理想的展位，三是可利用主办方的折扣优惠政策。
2.合同的签订和付款
(1)注意付款方式一般都是分期付款，通常是五五分，一部分在收到合同的多少天内，余款日期稍稍延迟，条款一定要看仔细。如果金额不多，不如一次性付清。由于美国签证比较难办，所以在与美国签订展会合同时，可要求对方出具一封正式信函，说明一旦我们没有拿到签证，展会费用可全额退还。
(2)注意额外费用：美国展会的收费比较简单，可直接用空间单价乘以平方英尺数量，但欧洲有些展会除了收取正常展位租金外，还会有额外的税费(有的高达19%)、多媒体费(一个标摊算下来也有几百欧元)以及展会期间所用电费(一般会在展会后将账单寄达，根据实际用电度数收取)。所以做预算时应该把这些收费因素都考虑进去。
(3)如果需要向展会租赁设施或用具，记得一定要提前向展会提交租赁订单并及时付款(可用信用卡直接付款，既方便又快捷)。
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