外贸业务流程是国际贸易中的重要环节，它涉及到与国外客户的交易、沟通、物流等多个方面。本文将详细解析外贸业务流程的每一个步骤，帮助读者更好地了解外贸交易的全过程，为从事外贸工作的人员提供实用的参考。
一、客户询盘与报价
在国际贸易中，客户通常会先向供应商发出询盘，以了解所需商品的具体信息。供应商在收到询盘后，会根据客户的要求制作报价单，包括货物品名、型号、生产厂家、数量、交货期、付款方式、包装规格和柜型等信息。报价单需要用公司抬头，并注明客户信息和报价有效期。
二、接收订单与制作形式发票
客户在确认报价后，会向供应商发送订购单，并要求供应商制作形式发票。形式发票制作完成后，供应商需要发送给客户确认。这一步骤是确保双方在合同条款上达成一致，为后续的交易奠定基础。
三、准备生产订单与业务审批
收到客户的订单确认后，供应商开始准备下达工厂生产订单。业务部按公司流程制作订单明细，与客户订单复印件一起提交管理人员审批，并交由跟单员进行跟进。若公司没有跟单员，则业务员需自行跟进。
四、下达生产通知与验货安排
业务部在确定交货期后，可下达生产通知，以便工厂按时生产。根据客户要求和交货期，供应商需要通知验货员验货。如果客户要自行或指定检验员来验货，需提前一周约好时间并告知计划部；如果客户指定由第三方验货公司或公正行等进行验货，要在交货期前两周与相关公司联系，预约验货时间，并将验货时间通知工厂。
五、制备基本文件与商检
根据工厂提供的装箱资料，供应商制作出口合同、商业发票、装箱单等文件，并交由业务跟单员制作并交给单证员。
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