出口制单的工作要求是正确、完整、及时、简明、整洁。
1.正确
正确是外贸单证工作的前提，单证不正确就不能安全收汇。这里所说的正确包括两方面的内容:
(1)各种单证必须做到“四个一致”，即“单证一致、单约一致、单单一致和单货一致”。前面三个一致是针对单证处理而言的。在信用证结算方式下，要求做到单证一致和单单一致;在汇款和托收结算方式下，要求做到单约一致和单单一致。单货一致使单证代表真实出运的货物，确保正常履约和安全收汇，同时为企业树立良好的信誉。
(2)各种单证必须符合有关国际贸易惯例和进口国的有关法令和规定。信用证结算方式下的单证，要与《跟单信用证统一惯例》(UCP600)和《关于审核跟单信用证项下单据的国际标准银行实务》(ISBP)条款一致;托收结算方式下的单证，要与《托收统一规则》(URC522)条款一致。
2.完整
单证的完整性是构成单证合法性的重要条件之一，是单证成为有价证券的基础。
3.及时
单证的及时性体现在及时出单和及时交单两方面。
(1) 及时出单。及时出单是指各种单证的出单日期必须合理可行，每一种单证的出单日期不能超过信用证规定的有效期限或按商业习惯的合理日期。例如，保险单的出单日期不能迟于提单的签发日期，提单日期不得迟于装运期限等。
(2)及时交单。及时交单是指出口商必须在信用证规定的交单期内向银行交单，过期交单将会遭到拒付。出口业务中，单证工作是一项多环节的综合性工作，单证工作不及时会严重影响相关部门的工作。如订舱、报检、关、结等工作，都是以单证为纽带，环环相扣，一环脱节，下一环的工作就无法进行，连锁反应，牵动全局，轻则打乱工作秩序，重则导致经济损失。
4.简明
单证的内容应按合同或信用证要求填写，力求简明，切勿加列不必要的内容，以免弄巧成拙。简化单证不仅可以减少工作量和提高工作效率，而且有利于提高单证的质量和减少单证的差错。
5.整洁
整洁是指单证表面的清洁、美观、大方，单证内容应清楚易认，单证内容记述应简洁明了。单证的整洁要求单证格式的设计和缮制力求标准化和规范化，单证内容的排列要行次整齐、主次有序、重点项目突出醒目、字迹清晰、语法通顺、文句流畅、用词简明扼要、恰如其分。
如果说正确和完整是单证的内在质量，那么整洁则是单证的外观质量。单证的外观质量在一定程度上反映了企业的业务水平。单证是否整洁，不但反映出外贸单证员制单的熟练程度和工作态度，而且会直接影响出单的效果。
