首先,每个国家有自己的增值税号申请程序。一个国家的增值税号不能用于另一个国家。申请增值税税号,一般需要向当国税局提交申请表,和相关的信息和文件。这些信息文件主要用来证明申请人(公司或个体)的身份和经营情况,以及证明申请人需要和可以在该国申请增值税号。如果申请人通过中介申请,还需要提供对该中介的授权书。在法国和意大利,非欧盟电商需要使用当地财务代理的服务。需要提供委托书。
1. 营业执照
英德法申请营业执照只需要复印件(PDF格式)即可,要翻译成当地语言。意大利和西班牙申请需要提供营业执照复印件的公证原件,需要有资质的翻译公司进行翻译。
2. 税务登记证
中国电商如果是自2015年10月以后换发的新版营业执照(三证合一或者五证合一,拥有统一社会信用代码)则无需提交该材料。
如果使用的是旧版税务登记证请参照以上第一条有关营业执照的具体要求,根据注册国家需要复印,公证并领事认证等。
3. 银行开户证明
法国申请需要提交银行开户证明。其他4国申请只需填写相关银行开户信息包括:银行名称,地址, 开户人及开户人地址, 开户币种, 账户号码,国际代码(Swift code), IBAN(如有)等。
4. 法定代理人的护照或者身份证复印件
需提供具有清晰可辨识的护照复印件(PDF格式)。
5. 企业章程
申请德国或者法国的VAT,则需提交公司的企业章程(无需签字或盖章。需要翻译)。
填好申请表和准备好所有材料,就可以递交给当地税局申请税号。有些国家税局根据提供的材料可能会问一些问题或要求提交额外材料。否则材料核实后就会批准申请。
最后需要强调一点的是,申请好税号只是合规的开始。