备货在保税仓库的货物经电商平台销售后，需要办理二线出区的通关手续，然后才能将每个零售的物品打包装车，通过国内物流企业派送到消费者手中。
在进口货物保税备货完成之后，例如杭州XX网络科技有限公司将货物在电商平台上架销售，由于每位在电商平台购物的国内消费者个人都需要在平台注册并完善个人信息之后才能在平台上进行购物，因此在消费者个人购买了物品之后，电商平台将自动获得消费者个人身份信息，并记录个人订单信息。消费者个人下单以后，物流企业也会收到货物寄送的运单信息、支付企业收到了该订单的支付单信息。这些信息分别由电商企业、物流企业、支付企业发送到“单一窗口”平台，单一窗口再将这些信息发送到海关和国检部门，在口岸执法部门形成“三单对碰”。
1.导入订单数据
电商平台的订单信息形成后，杭州YY供应链管理有限公司将电子订单数据导人跨境电子商务进口统一版信息化系统(跨境贸易电子商务通关服务平台)，系统接收数据并入库。
2.查询交易数据
导人订单数据后，在跨境电子商务进口统一版信息化系统的主菜单栏中选择“交易数据”下的“电子订单查询”，即可进人电子订单查询界面。输人查询条件，点击“查询”，系统会将符合查询条件的数据显示在列表中。
点击列表中“订单编”一栏下的某一条订单信息、系统转人该订单明细界面。
用户点击订单商品信息页，可查询订单商品信息。
3. 导入清单数据
杭州YY供应链管理有限公司的系统通过系统接口，将清单数据导入通关服务系统，系统接收数据并入库。数据入库成功后，用户可在“待申报清单查询”界面查询到导人数据在清单中，清单编号由系统自动生成，仓储单位一般就是申报单位，启运地和运抵地都是中国境内，账册编号就是在特殊监管区域信息管理系统中申请的跨电账册的编号，申请单编号则是特殊监管区域信息管理系统中的分送集报单号码。
4.查询待申报清单
在清单申报前，操作员要查询系统导人的或在界面录入的“暂存”状态的清单数据。在主菜单栏中选择清单下的待申报清单查询，即可进入待申报清单查询界面。
输入查询条件，点击查询，系统将符合查询条件的数据显示在列表中。点击列表中“预录人编号”一栏下的某一条清单数据，系统转入该清单明细界面。操作员可以对该清单做修改、清单删除、清单申报操作。
5.清单申报
操作员在待申报清单查询界面，可选中多票清单，执行批量申报操作。申报完成后，可以查询已申报的清单。输入查询条件，点击“查询”，系统将符合查询条件的数据显示在列表中。
清单申报后，系统首先进入电子审单环节，电子审单完成后，对于有潜在风险的物品，系统进入人工审单环节，由海关、商检人工审核。审单结果包括:暂存(退单)、审单通过、检验查验、检验放行等。
对于退单的清单，点击“详情”“操作日志”以查找退单原因。退单原因通常有以下几点:
(1)收货人信息备案异常;
(2) “三单”比对不成功，订单不存在;
(3)个人信息验核不通过，系统自动退单;
(4)订单中的收货人国别与清单中不一致;
(5)担保金预扣失败、余额不足等。
