在外贸交易中,风险和陷阱无处不在,防范外贸陷阱是每位跨境电商从业人员必须面对和解决的问题。作为新卖家,首先需要明了贸易欺诈和投诉的类型,其次要掌握如何处理贸易投诉,当然最重要的是掌握如何避免贸易投诉和欺诈的发生。
1.跨境电商欺诈类型。
跨境电商欺诈类型包括双方欺诈和三方欺诈:
(1)双方欺诈比较容易理解,一方主体以非法占有为目的,通过虚构事实或者隐瞒真相的方法,骗取对方的信任,进而使对方支付货款或者发出货物,而不履行或者不完全履行己方义务,以骗取对方财物的行为。这类欺诈一般会存在伪造身份和明显低价的特点。
(2)三方欺诈涉及跨境电商交易双方和第三方,这类欺诈一般存在第三方截取信息,冒充一方身份进行交易的情况。
2.跨境电商投诉类型。
未收到货物招致投诉,包括三种情况:(1)直接不发货。买家付款后,供应商在收到投诉时,货物仍然未发出。(2)虚假发货。买家付款之后,供应商提供店假发货凭证,供应商收到投诉时,投诉方没有收到货物或者提供的物流单号无追踪信息。(3)拒绝退货。买卖双方协商一致买家退货后,供应商不予解决(拒绝重新发货、拒绝退款、不合理拖延、联系不上等)。
货物与约定不符招致投诉的情况,包括三种:(1)买家收到的货物,存在严重的质量问题。(2)买家收到的货物少于合同约定的数量或者重量。(3)买家收到的货物是假货,不是正品。
3.如何处理贸易投诉。
买家未收到货物,供货商应与买家协商发货或者退款,然后提供发货或者退款底单作为解决问题的凭证。货物与约定不符,供货商应与买家协商补发货物、补差价或者共同协商其他解决办法。
4.如何避免贸易投诉和欺诈的发生。
(1)做好账号管理。防止邮箱被盗,小心账号转让的陷阱。
(2)提高警惕,识别骗子买家。通常买家会以大单诱惑,支付预付款或提供造假水单的方式行骗,之后拒付尾款或者强要折扣,甚至用一些不正当手段提取货物,停止沟通。
(3)签订合同时注意:避免过度承诺,尽可能给自己留一点空间;避免欺瞒买家,当无法按照合同约定交货时将实话告知,更能得到买家的理解;避免不理睬,双方出现纠纷时,友好的沟通通常可以减少买家投诉。
(4)发货之后注意:①关注物流运输情况。物流原因导致货物灭失,应及时联系物流公司赔偿,将实情告知买家,给出赔偿方案,避免自己受损,也更能得到买家理解。②及时协助客户收货物。货物到达买家国家,可能因为海关导致货物被退回或者因为派送不成功被退回。应及时提醒客户货物已经到目的地,减少因为第三方导致未收到货物的情况的发生。③保留产品发货凭证信息,如产品照片、发货批次的产品质检报告,保证在产生纠纷时能有证明无责的材料。