除去质量不高和不能满足的信息后,对于产品匹配度高、采需求明确的RFQ就可以报价了,我们虽然能看到买家的基本信息,但没有买家的联系方式.点击“立即报价”(Quote now)按钮,填写报价表单,就能对该RFQ进行报价。
报价表单和我们常说的报价单不同,它是平台提供的回复RFQ的固定格式,其中标注“号为必填项。
1)产品名称
名称需与买家的 RFQ名称高度匹配,但最好不要完全一样。标题一定要提炼精华,吸引买家注意。另标题太长会让人失去耐心,最好不超过50个字符。买家是否点开我们的报价,取决于我们RFQ报价的主标题,标题一定要吸引买家,可以注明自己是工厂、出货快、工厂价格等信息。
2)产品编号
产品编号是产品的公司内部编号,可根据编号规则编制,非必填项。
3)产品细节
好的产品细节需要包含完整的产品描述说明、产品的卖点和优势,并为顾客特别提出的问予以答复,以及清晰明了的排版。具体内容可包含参数、型号、产品特征、产品用途、出口市场、相关认证等。虽然这一空间可输入8000个字符,但过多的纯文字会让查看者难以抓住点而失去耐心,最好控制在2000个字符左右。
注意:请勿完全复制产品详情描述,结合买家需求提炼精华即可。
4) 产品图片
产品图片虽然不是必选项,但为了增加对客户的吸引力,我们尽可能地上传清晰、符合顾客要求的图片。图片以正方形(1000像素x1000像素)为宜,否则图片在显示时会留对称白边,影响美观度。最多可添加6个附件,每个附件大小不超过5MB,可依次放置产品正面、侧面、细节、材质等图片。
5)价格详情
根据客户提出的术语和付款方式填写报价,如果客人没有说明,则根据产品出口惯例填写,注意必须填写报价有效期,但不要时间过长,一方面在行业价格或者汇率波动较大时,时间越长风险越大;另一方面,也暗示顾客早下单,避免价格上涨。
需要注意的是,买家发布RFQ后,有10家以上的供应商可提供报价,价格无疑是第一見争要素。报价不可虚高,避免在明显的对比下直接被筛选掉,但价格也不能过低,让对方产生低质量的印象。此时,合理地设置阶梯式价格,既给买家一个讨价还价的标准,也能激励客人追加采购量从而获得优惠。
6)添加更多产品价格
如果客户求购的产品有很多种,或我们为客户推荐多种适合的产品,可点击“+添加更多产品价格”链接,依次填写。
7)提供样品
样品信息适用于可以提供样品的供应商。如果能提供样品,最好填写上去,这也是RFQ报价的一个优势体现。选择“是”选项后就可以填写样品费用、运费和寄样日期。
注意:样品费需包含费用划分、打样时间、寄样时间等。
8)给买家的消息
给买家的消息可采用还盘的格式书写,可从以下几个方面着手。
(1)基于买家 RFQ 本身的提问:针对买家需求信息做细节补充。
(2)针对买家RFQ中不清楚或者不一致的信息进行提问:如付款方式意见不统一,样品费用划分等。
(3)RFQ以外的提问:试着向客户询问第一单货量或货值是多少?如果价格合适,确认下单时间,同时尽量体现公司优势,如产品供应能力、免费提供设计等。
注意:错落有致,条理清晰,避免过度客套与信息过长。
9)文件上传
若平台规定字段依然不能把我们的优势表达完全,则可以选择上传附件。