报价单(Quotation) 是报价给客户确认产品价格时候才会用到的单据，一般可用形式发票 (Proforma Invoice)代替。
报价单无固定格式，主要包括以下内容。
一、报价单抬头
报价单抬头中，报价单标题( Quotation/Quotation Form/Price List)要居中大写、醒目；参考编号(Reference No. )建议使用自行编制，以便日后查询；除此以外还要有报价日期(Date) 和有效日期( Valid Date)。
卖方的名称、地址、电话等联系方式，外贸SOHO要使用自己的信息，勿使用外贸代理公司信息。这些内容可有可无，但建议使用，以便日后查询。
二、报价单主体
产品规格(IEM)：一般使用产品型号。
产品描述(DISCRIPTION)：一般使用产品名称，包括这个型号的产品尺寸(Size)、 重量(G.W&N.W)、材料(Material)、 颜色(Color) 等信息。若型号较少，这些内容可以分开来列；若产品型号较多，可以在产品描述里列明这些信息。
产品包装(PACKING)：一般提及包装材料 (纸箱、木箱还是编织袋)，每箱的产品数量、尺寸、体积和重量等信息；若包装需要根据订单情况确定，只需简单说明用什么包装即可，如普通出口包装(ordinary export picking)。
报价数量(QUANTITY)：一般是MOQ或者客户要求的数量。
交货期(DELIVERY)：完成订单的时间，一般要多算几天。
付款方式(PAYMENT)：通常的付款方式或者和客户协商好的方式。
产品价格(PRICE)：分单价和总额，尤其是产品型号较多时，最后要有个总的金额；注明贸易方式(FOB、 CIF)、交货港口，如USD4. 58USD/PCS FOB Shanghai。
产品图片(PHOTO)：建议在每个产品型号中附一个实际产品图片，或者以单独页列上个型号图片。
三、报价单注意事项
报价单很可能是除了产品目录之外，客户从外贸SOHO处收到的第一份正式文件，所以一份设计合理的报价单很重要，页眉页脚一定要有，字体不要花哨，字号合适，版面整洁，条目清晰，报价单内容要完整；如果客户收到你的报价单之后，不能很快找到他需要的信息，会感到不安。
