任务划分完毕后，我们用什么原则来处理这些任务呢？下面给大家介绍几种通用的处理原则。
1.灵活利用时间四象限法则
如果我们只用时间四象限法则划分任务，会发现有时候死板地按象限执行，工作效率并不是最高的。举个例子：
(1)早上你来到办公室，老板让你下午交给他一个最新的产品演示的 PPT，他要展示给客户看，你觉得完成这个任务需要大概2个小时至3个小时；
(2)明天上午你要裁剪好1:1尺寸的产品图片3000张，并发给网站，让他们上传产品图片，弄好它们你需要1个小时至2个小时的时间。
如果按照时间四象限法则，我们应该先处理第一个重要又紧急的事情，第二个是重要但不紧急的事情，应该推后处理。完成2项任务，可能耗时5个小时至6个小时，也许还要加班。这样处理就未必是效率最高的。在这个例子中，我们发现，图片处理这个任务的可并行性很强，因为我们可以利用 Photoshop 的批量处理功能，设定命令，对图片进行批量化自动裁剪处理。因此用 Photoshop 批量处理图片的时候，你可以同时干别的事情。
那么我们可以先花几分钟设置图片批量处理命令，在后面的1个小时至2个小时电脑会自动裁剪照片，而同时，我们还可以做老板需要的产品演示PPT文件。这样我们完成2个任务，只需要2个小时至3个小时，多出的时间可以做其他的工作。
2.提前做可并行、短耗时的任务
在不影响重要又紧急的任务的前提下，可以违反时间四象限法则，把可并行、短耗时的任务提前做完，比如前面所讲的，花几分钟时间设定图片批量处理命令。
3.把长期性任务变成规律性任务
为什么要这样呢？因为很多人喜欢把长期性任务当成冲刺式任务，希望在短时间内搞定它，这样做看似效率高，实际上副作用很大。比如外贸接单，很多人希望通过参加一次展会就能搞定很多客户，接到很多订单，因此就在展会中投入很多成本，而一旦效果不理想，就马上对展会失去信心，甚至对国际市场开发失去信心。
外贸接单和开发客户是一项长期性任务，需要经过客户信息收集、客户背景调查、发开发信及做社交媒体营销、让客户建立初步信任、客户试小单、选展会、展前培训、定展、给潜在客户发送观展邀请函、现场谈判等一系列的环节，这些工作都可以变成平时的规律性任务。
把一个接单的长期性任务变成规律性任务，在最后的参展现场接单阶段就会事半功倍，订单如云来，从而建立起开拓国际市场的信心。
4.临时性任务优先做
临时性任务往往是很紧急的，同时又是必须完成的。如果这个任务是短耗时的，你手上暂时没有特别重要特别紧急的事情，就把临时性任务先解决掉。因为你无法忽略和逃避它，人都不喜欢计划外的事情，你放着它不管，脑子却不可能忽略它，就会分心，所以不如一开始就先搞定它，后面就可以集中精力做计划内的事情。
5.短耗时任务集中时间做
比如刷朋友圈，在Facebook、instagram 给客户点赞，查看客户动态，在领英行业组群里发布信息等维护客户关系的动作，可以集中在一个小时内完成，比如吃完午饭时做。这样就可以留足整块的时间做难度高、价值大的事情。
6.长耗时任务整块时间做
长耗时任务往往需要集中精力、耗费比较长的时间来完成，所以我们就要尽量安排不被打扰的时间段给它们。
根据这 6个原则来处理任务，你就可以很快地排列出任务的优先顺序并提高工作效率。
