仓库部门的工作职责是做好仓库货物进出登记和做好仓库货物管理工作,仓库管理包括货物位置管理和货物安全性管理。

跨境电商仓库部门的工作职责

①库存数据准确性。

数据准确性是核算的基础,数据不准,后续的核算分析便没有意义。因此,库存的出入库数据必须登记清晰,货物因什么原因而入库,从哪里入库的,入库的什么产品,数量多少等。比如采购成品入库,要审核供应商是谁,入库产品数量和送货单信息是否一致,确认无误后在系统中确认入库操作,并将相应单据交到财务部。

货物出库需要登记清楚货物为什么出库,谁领用出库的,出库的什么产品,数量多少等。比如发FBA海外仓,仓管员拿到业务人员交过来的出库清单和标贴后找到相应出库货物装箱贴标,并确认出到哪个站点国家,哪个业务员操作,货件号多少等,然后将相应出库信息录入系统,再操作出库。其他状态出入库也要登记清楚。例如退款入库,借用样品入库,登记信息要清晰到人,是哪个渠道哪笔订单退货入库,入的什么产品,多少数量;样品对应的是哪位同事什么时候借出的什么产品多少数量等。

库存进出数据登记清晰不仅方便信息追溯,核查,也是仓库管理人员绩效考核明确权责的依据。当出现库存盘点差异的时候,仓库人员可以有理有据地指出具体问题出在哪里,而不是一堆糊涂账,连差异原因都找不到,最终因工作不仔细被扣绩效。

②货物位置管理。

可以根据货物类型和仓库面积划分不同的区域,并对区域内的货架进行编号管理,货物按类型区分存放到指定货架,货架编号信息和系统货位信息对应。这样做不仅能让仓库管理更加井并有条,还能大大提高仓库管理效率,尤其是仓库盘点的时候,有了货位和编号,即使是个新入职的同事也能在很短时间内找到对应的货架和货物。

③仓库安全性管理

仓库安全性管理也很重要,要保证货物仓储环境清洁卫生,在做好防火、防潮、防虫、防盗方面进行相应应对措施。可以根据商品的特性选择合适的仓储环境,比如易燃易爆品的存储要做好干燥、通风、防尘、严禁烟火和配备消防器材等措施;需避光保存的物品就选择清洁、干燥、避光的环境存储;需冷冻存储的就配备冷库,保持冷库清洁、干燥等,经常清洁不要出现结冰和积水等现象。


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