一旦决定了参加某一个展览会,则要即刻开始积极筹备。展览会是一项系统工程,千头万绪,需合理使用人力、财力和精力,认真集中考虑五个方面的内容。
1.展品选择
展品是展出者能给参观者留下印象的最重要因素。选择展品有三条原则，即针对性、代表性和独特性。针对性是指展品要符合展出的目的、方针、性质和内容;代表性是指展品要能体现展出者的技术水平、生产能力及行业特点;独特性则是指展品要有自身的独到之处,以便和其他同类产品区分开来。
2.展示方式
大部分情况下展品本身并不能说明全部情况,显示全部特征,需要适应图表、资料、照片、模型、道具、模特或讲解员等真人、实物，借助装饰、布景、照明、视听设备等手段,加以说明、强调和渲染。展品如果是机械或仪器,要考虑安排现场示范,甚至让参观者亲自动手;如果是食品饮料,要考虑让参观者现场品尝，并准备小包装免费派发;如果是服装或背包,要有模特展示,或安排专场表演。这些都是为了引起参观者的兴趣,提高参观者的购买欲望。
3.展位选择
展位应选择有利位置，主要考虑出口、人口、中厅、休息区、餐饮区、洗手间附近等人流密集地段。避免选择死角、长排中段、有墙柱障碍等展位。应遵循人流方向,以决定最佳的展台展示方向。
展位的大小可根据具体需要选用标准展位、双展位及36平方米空地,原则上建议选择非标准展位(特形展示)以适合品牌形象策略。
展位选择前应了解附近展位的厂商信息和展示方式,并作出必要的设计调整。
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