在熟悉出口商品的成本、费用、预期利润等后,即可制作完整的报价单。外贸报价单格式大同小异,一般的外贸报价单格式内容包含以下12点。
1.外贸报价单的头部(Head)
(1)卖家基本资料工厂标识(Factory Logo)、公司名称(Company)、详细地址(Detailed Address)、邮政编码(Post Code)、联系人名(Contact Name)职位名称(Job Title)、电话号码(Telephone No.)、传真号码(Fax No.)、手机号码(Mobile No.)、邮箱地址(E-mail Address)、聊天方式(Messenger Online)、公司网址(Website Address)。
(2)买家基本资料同上。
(3)报价单的抬头报价单标题(Quotation/Quotation Form/Price List)、参考编号(Reference No.)、报价日期(Date)、有效日期(Valid Date)。
2.产品基本资料(Product's Basic Information)
序号(No.)、货号(Item No.)、型号(Type)、产品名称(Product's Name),产品图片(Photo)、产品描述(Description)、原材料(Materials)、规格(Specification)、尺寸(Size)、长度(Length)、宽度(Width)、高度(Height)、厚度(Thickness)等。
3.产品技术参数(Product's Technical Parameters)
不同类型产品技术参数要求不同,如电力类产品技术参数包括电流、电压、电阻、电弧、功率、频率、负载等;光源、光学类产品技术参数包括光源类型、光源功率、中心光强、色度、光通量、光中心高、发光颜色、流明维系数、有效光照范围、发光效率、光源粉、波长、轮型号、照明面积、日照时间、阴雨天数等;机械、力学类产品技术参数包括结构、封装形式、结构度、连接结构标记、分断能力、安装形式、可插拔次数、耐压特性、耐压强度、插拔力、零插拔力、拉伸强度、抗张强度等。
4.价格条款(Price Terms)
贸易方式(EXW、FOB、CFR、CIF)、装运港、目的港(Loading Port、 Destination Port)、单位价格、货币单位(Unit Price/PCS、Unit)。
案例1.6 FOB Zhongshan Port USD4.58 USD/PCS (1USD =8.035 0RMB)
离岸价(中山装运港船上交货，单价4.58美元/支,汇率:1 美元=8.0350元)
