一份完美的报价单应具有以下信息:
(1)公司相关信息、品牌故事附上公司简介或者品牌故事，方便客户进一步了解公司的情况。
(2)合作客户的案例合作客户的案例对新客户具有很强的说服力，也给新客户一种真实感,增强其对公司的信任度。
(3)多文件格式提供至少两种格式的报价单，Word文档和PDF版本。此外,还可以提供一个图片版,万一客户两种版本都打不开,就可打开这张图片。
(4)内容简洁清晰,格式规范不要出现大段文字,用不同颜色的文字标记不同的重点,采用图文并茂的方式展示相关信息。基本的报价信息应该用表格列出来,简洁清晰。
(5)加入页眉和页脚可以加入公司标识、名称、电话、传真、邮箱，或者公司的理念、口号,以此提升公司形象。
(6)报价单文件命名 报价单文件的命名一定是公司名称加产品名称，保证客户能够知道这份报价单是什么产品的报价单，来自哪个公司。
除以上填写报价单注意事项，邮件正文里可重申、强调报价单中一些较为关键的内容，如总报价、产品优势,吸引客户打开报价单。
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