外贸跟单是外贸业务中的重要环节,涉及到订单的执行、生产安排、物流运输、商检、支付等多个方面。对于外贸新人来说学习了解外贸跟单流程是必要的,可以帮助外贸新手更好地完成工作任务,提高工作效率,为公司创造更大的价值。

外贸跟单

1、客户询盘:在客户下订单之前,通常会有相关的询单给业务部门去了解。

2、报价:业务部门及时回复客户的查询,并提供正式报价单给客户。

3、接到订单:在洽谈之后,收到客户的正式订单。

4、下生产订单:收到客户的订单确认后,向工厂下订单,安排生产计划。

5、业务审批:业务部门在收到订单后,首先要做出业务审核表。如果金额较大或有预付款和佣金等条款,需要公司总经理审批。合同审批之后,制作销售订单,交由部门进程员跟进。

6、发出生产通知:业务部门在确定交货期后,满足以下条件就可以发出生产通知: 6.1:如果客户采用L/C付款,通常是在交货期前一个月确认收到L/C。收到L/C后,业务员和单证员应分别审查信用证,检查是否存在错误,检查交货期是否能够保障以及其他可能存在的问题。如果有问题,应立即请客户改证。 6.2:如果客户采用T/T付款,需要确认已经收到定金。 6.3:如果客户采用放帐或通过银行D/A等方式收汇,需要经理确认。

7、验货: 7.1:在交货期前一周,要通知公司验货员验货。 7.2:如果客户要自己或指定验货人员来验货,需要在交货期前一周约定查货日期,并告知计划部门。 7.3:如果客户指定第三方验货公司或公证行等进行验货,需要在交货期前两周与验货公司联系,预约验货时间,并确保在交货期前安排好时间。确定后,将验货时间通知工厂。

8、制备基本文件。制造商提供的装箱资料,制作出口合同、出口商业发票、装箱单等文件(由业务跟单员制作,交给单证员)。

总之,学习外贸跟单流程,需要具备多方面的专业知识和技能。对于外贸新人来说,需要耐心学习外贸跟单不断积累经验,才能逐渐熟悉和掌握跟单工作的流程和技巧。只有在不断实践和学习中,才能成为一名优秀的外贸跟单员,为企业的发展做出更大的贡献。

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