外贸跟单是外贸业务中的重要环节，涉及到订单的执行、生产安排、物流运输、商检、支付等多个方面。对于外贸新人来说学习了解外贸跟单流程是必要的，可以帮助外贸新手更好地完成工作任务，提高工作效率，为公司创造更大的价值。
1、客户询盘：在客户下订单之前，通常会有相关的询单给业务部门去了解。
2、报价：业务部门及时回复客户的查询，并提供正式报价单给客户。
3、接到订单：在洽谈之后，收到客户的正式订单。
4、下生产订单：收到客户的订单确认后，向工厂下订单，安排生产计划。
5、业务审批：业务部门在收到订单后，首先要做出业务审核表。如果金额较大或有预付款和佣金等条款，需要公司总经理审批。合同审批之后，制作销售订单，交由部门进程员跟进。
6、发出生产通知：业务部门在确定交货期后，满足以下条件就可以发出生产通知： 6.1：如果客户采用L/C付款，通常是在交货期前一个月确认收到L/C。收到L/C后，业务员和单证员应分别审查信用证，检查是否存在错误，检查交货期是否能够保障以及其他可能存在的问题。如果有问题，应立即请客户改证。 6.2：如果客户采用T/T付款，需要确认已经收到定金。 6.3：如果客户采用放帐或通过银行D/A等方式收汇，需要经理确认。
7、验货： 7.1：在交货期前一周，要通知公司验货员验货。 7.2：如果客户要自己或指定验货人员来验货，需要在交货期前一周约定查货日期，并告知计划部门。 7.3：如果客户指定第三方验货公司或公证行等进行验货，需要在交货期前两周与验货公司联系，预约验货时间，并确保在交货期前安排好时间。确定后，将验货时间通知工厂。
8、制备基本文件。制造商提供的装箱资料，制作出口合同、出口商业发票、装箱单等文件（由业务跟单员制作，交给单证员）。
总之，学习外贸跟单流程，需要具备多方面的专业知识和技能。对于外贸新人来说，需要耐心学习外贸跟单不断积累经验，才能逐渐熟悉和掌握跟单工作的流程和技巧。只有在不断实践和学习中，才能成为一名优秀的外贸跟单员，为企业的发展做出更大的贡献。
