外贸业务单据又被称为“外贸单证”，是所有基础外贸业务员必须会面对的单据。外贸业务单据的定义是对外贸易中所包含的所有单据和文件，而外贸业务单据并不知识国际结算当中的单据，还包括所有的文件和证书，跨境电商卖家要根据这些文件来处理支付工作和运输工作，甚至是报关和清关工作。
外贸业务单据拥有一定的特点，它跟一般人理解的单据不一样。最常见的外贸业务单据是运输凭证单据，比如说商品提单、合法发票、款项汇票等等，还有装箱证明。关于什么是外贸业务单据，在《跟单信用单据统一惯例》中有着明确的规定和规范，只要是涉及外贸业务当中的单据和凭证问题，在这个统一惯例中都有标记。
1、资金单据：汇票、本票和支票。
2、商业单据：商业发票、海关发票。
3、货运单据：海运提单、租船提单、多式运输单据、空运单等。
4、保险单据。
5、其他单证：商检单证、原产地证书、其他单据。
除了要了解外贸业务单据是什么，还要了解这些单据的制作要求。制作要求可以被分成3个部分：
1、单据一定要准确，这是所有外贸业务单据的第一要求。制作单位一定要遵循国际惯例以及各行各业的法律规定进行单据的开设。
2、单据一定要完整。每一笔交易的单据都要完整，不管是备份的完整、还是种类的完整、还是内容的完整，都必须要充分满足。
3、单据一定要及时，时效性是所有单据都必须满足的，无论是制单的流程，还是审批的流量，有关单位一定要注意时效性。
总之，以上就是关于外贸业务单据的相关介绍。电商卖家们可以通过了解《跟单信用证统一惯例》认识到不同外贸业务单据的区别，并且正确区分不同单据的实际作用；另外制作单位一定要遵守一定的制作要求，比如准确性、时效性、完整性。
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