随着互联网的快速发展,外贸行业顺势而起,国外的用户与国内不同,他们更加喜欢使用外贸邮件去进行沟通,今天我们就来说说外贸邮件的内容怎么写?
1.邮件的标题只能是外贸客户求购的产品名称,不要添加其他的任何多余词汇,这样,外贸客户打开邮件的可能性可以达到百分之百。
2.邮件的开头语言要简洁明了,证明自己是非常专业和老练的,这样可以拉近他外贸客户之间的距离,对而对商人来说过多的寒喧实是没有任何意义的,毕竟大家的时间都是非常宝贵。
3.开头语不能过多介绍自己,这样会给人一种推销的感觉,可以说没有人会耐心的去阅读毫不相干的邮件,不主动过多介绍自己将一定反而会给外贸客户一种很自信、很专业的印象,这种印象是非常重要的。
4.简洁的开头之后,必须立刻进入到正文,也就是报价,因为外贸客户最关心的无非是产品规格与价格而已,如果不能提供外贸客户想要的东西,那么对方基本上是不会回复的,立即进入报价,证明自己是非常专业的。
5.所报的价格必须是实际价格,与现有的市场行情相吻合,报价太低,会让外贸客户不敢相信,因此一定不能随意报价,需要提前对市场价格了解清楚进行比较后再去报价。
6.第一次联系外贸客户的时候,除非外贸客户在询盘中提出,最好不要主动附上图片,以免被删或被国外反垃圾邮件软件拦截。这样的邮件是没有任何价值的。
以上就是在撰写外贸邮件内容的相关知识,不要小看邮件的作用,尤其是国外的用户他们基本上都是使用邮件去进行沟通,而且邮件的内容是非常重要的,写的好那么客户就来了,写的不好那么肯定是无人问领。因此在撰写外贸邮件内容的时候一定要慎重。