报价单的主要内容包括报价单标题、产品基本信息、产品技术参数、价格条款、数量条款、付款条款、质量条款、交货条款、品牌条款、原产地条款、报价单中的其他信息，不同的行业、公司、产品，报价的具体内容是不一样的。由于其针对性、完整性和美观性，涉及的内容和注意事项较多，因此报价必须专业。对于新人来说，通过即时开发确实很难取得好成绩，新人耐心研究后设计出适合的外贸报价模板才是比较现实的，那么，下面一起了解下外贸报价模板样式及注意事项吧!
一、好的外贸报价模板具有以下三个功能。
1.提供详细规范的产品信息
不能只在邮件中报一个价格，信息详尽。
2.方便的客户统计和汇总数据
客户将对不同供应商的报价进行比较筛选，筛选出入围的目标对象，并将结果提交给决策者。
3.方便客户备案，作为备忘再次使用
报价可能在第一轮采购中不受青睐，但只要被客户选中并存档为备忘对象，可能会成为下一轮的客户联系人采购对象。
二、报价时要注意的格式和细节。
1、在邮件正文中放一些重点内容，如果这些都是介绍，让客户有兴趣打开报价。
2、报价单的名称必须是公司名称加上产品名称，以保证客户能够知道报价单是针对产品的，来自哪家公司。
3、指定收件人，在报价单开头写上：给某客户，报价单的生产时间和有效期。
4、在报价单页眉处加上贵公司的标志、名称、电话、传真、电子邮箱，以及一些公司理念和标语，这是一种提升形象和展现专业精神的方式。
5、如果允许，可以在报价单的第一部分做公司简介，突出优势，比如专业生产多少年，获得了哪些认证等。
6、制作报价单。清楚标明每个零件的价格，包括每个零件的型号、一般参数尺寸、品牌、保修期等，当然，报价、付款方式等关键因素一定要出现。
7、介绍产品卖点，告诉客户为什么产品物有所值。
以上介绍的就是外贸报价模板样式及注意事项，报价单是一种商业行为文件，常作为供应商对客户的报价载体，常用于回复客户询价,因此，它作为一种价格交换的媒介，已经远远超出了其字面意义。间接关系到客户对公司的专业印象，影响非常深远。
